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COLLECTION : Guides pratiques de gestion

 

Comment gérer vos

DOCUMENTS PERSONNELS

Supports et témoins de la vie quotidienne

par

Gilles Héon

Marc Beaudoin

Natalie Bissonnette

 

Vers AUGMENTÉE ion r evue et

 

Association des

archivistes du Québec

Une expertise incontournable

Association des archivistes du Québec

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Site Internet : http://www.archivistes.qc.ca

 

Éditeur :

Association des archivistes du Québec

Graphisme et mise en page :

Création Graphique Belzébuth

Inspiré de :

Escaliers Escher, M.C. Escher

Impression de la couverture :

Les impressions Stampa

Impression des pages intérieures :

Les impressions Stampa

Révision linguistique :

Nathalie Denis

 

Données de catalogage avant publication

Héon, Gilles, 1945 -

Comment gérer vos documents personnels : supports et témoins de la vie quotidienne. Collection : Guides pratiques de gestion

1. Archives personnelles. 2. Archives familiales.

I. Beaudoin, Marc II. Bissonnette, Natalie, III Titre

CD 976 H528 027 1 H528c 2011

ISBN 978-2-921857-28-4

Dépôt légal: 2e trimestre 2011

Bibliothèque nationale du Québec

Bibliothèque nationale du Canada

Nous tenons à remercier l’équipe de M. Héon qui a contribué à la première version du présent document : Comment classer vos archives personnelles et familiales

Anne LeClair

Steve Canac-Marquis

Carole Thiébaut

Mot de la présidente

 

 

Depuis 1991, l’Association des archivistes du Québec publie à l’intention des organismes sans but lucratif des guides pratiques sur la classification et les règles de conservation des documents produits ou reçus dans le cadre de leurs activités courantes.

 

En 2000, une équipe dirigée par M. Gilles Héon rédigeait Comment classer vos archives personnelles et familiales. Dix ans plus tard, après deux réimpressions, une nouvelle équipe autour de M. Héon a senti le besoin de mettre à jour et d’augmenter la portée de ce classique de la littérature archivistique québécoise. C’est ainsi qu’outre Gilles Héon, membre émérite de notre Association, Mme Natalie Bissonnette et M. Marc Beaudoin ont effectué une révision complète de l’édition initiale afin d’y inclure de nouveaux types de documents et surtout de compléter l’œuvre originale par des règles de gestion des documents appropriées au contexte des archives personnelles et familiales.

 

Je félicite nos trois archivistes pour ce magnifique travail d’équipe. Chacun y apporta son expérience ainsi que le fruit de nombreuses années de pratique autant que de connaissance des archives privées et personnelles pour réaliser le guide Comment gérer vos documents personnels. Puisse-t-il répondre aux attentes des personnes soucieuses de la protection de leur patrimoine familial!

 

La présidente

 

Brigitte Pollock

Ottawa, ce 18 janvier 2011

 

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Table des matières

 

Mot de la présidente page 5

Introduction page 9

Utilisation du plan de classification page 11

Plan de classification page 15

 

Section 1

Ce que je suis page 17

1 000 Histoire et généalogie page 18

2 000 Vie personnelle page 20

3 000 Préservation de la santé et du bien-être page 24

 

Section 2

Ceux et celles que je fréquente page 27

4 000 Relations familiales page 28

5 000 Relations sociales page 30

 

Section 3

Ce que je fais page 33

6 000 Études et perfectionnement page 34

7 000 Gestion des emplois page 38

8 000 Loisirs et divertissements page 42

 

Section 4

Ce que je possède page 47

9 000 Gestion financière page 48

10 000 Gestion des biens mobiliers page 54

11 000 Gestion des biens immobiliers page 58

12 000 Garde d’animaux page 62

13 000 Gestion de l’information page 63

 

Index page 65

 

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