succès ganranti grâce à une bonne technique de présentation

S U C C È S G A N R A N T I G R Â C E À U N E B O N N E

T E C H N I Q U E D E P R É S E N TAT I O N

Qu'il s'agisse d'un discours émotionnel ou d'une présentation sur un sujet précis : à l'ère des technologies modernes, vous disposez de diverses méthodes pour vous aider à présenter de manière encore plus impressionnante.

Vous ne devez donner un discours libre que si votre sujet est gérable et que les liens sont étroitement liés. Alors, en règle générale, aucune illustration n'est nécessaire. Cependant, si vous devez parler pendant plus de 20 minutes, l'auditoire aura du mal à vous suivre sans stimulation supplémentaire. En outre, vous devez éviter autant de détails que possible et privilégier un style narratif captivant avec de nombreuses figures linguistiques. Les plus grands avantages de cette méthode sont que, hormis le manuscrit de votre propre discours, aucune préparation n'est quasiment nécessaire et que le risque de problèmes techniques est exclu. Cependant, le précieux phénomène d'apprentissage par le biais de canaux sensoriels multiples ne peut être exploité. Par conséquent, la liberté d'expression est principalement adaptée aux discours cérémoniels émotionnels, où la transmission des faits n'est pas importante et où le divertissement est le principal objectif. Afin de varier un peu, des diapositives transparentes pour le rétroprojecteur ou un tableau noir peuvent être utilisés pour enregistrer visuellement les faits les plus importants et les graphiques illustratifs. Un polycopié, c'est-à-dire un script récapitulatif, fait preuve de professionnalisme et donne à l'auditoire la possibilité de répéter le contenu après coup, à son gré. Toutefois, vous ne devez le distribuer qu'à la fin de votre présentation afin que l’auditoire puisse rester concentré.

Une autre option consiste à créer un tableau à feuilles mobiles. En général, un grand bloc de papier posé sur un support est utilisé pour noter les principaux points de la présentation. Cette méthode est particulièrement adaptée aux petits groupes, par exemple dans le cadre d'un atelier. La particularité des tableaux de conférence est qu'ils permettent beaucoup de spontanéité et d'interaction. Le public peut suivre le processus de création de graphiques et de thèses étape par étape et apporter ses propres idées dans le cadre d'un brainstorming. Cela augmente la motivation et l'attention et, en fin de compte, conduit également à une meilleure mémorisation du contenu. Assurez-vous que votre écriture est lisible et utilisez des mots-clés appropriés pour résumer le contenu aussi brièvement que possible. Si vous souhaitez présenter des diagrammes complexes, il est bon de les préparer à l'avance afin de n'avoir à ajouter que les données clés les plus importantes lors de la présentation. Il existe également un tableau de papier spécial avec des lignes de guidage.

En outre, des couleurs différentes peuvent donner un aperçu encore meilleur. L'un des grands avantages est que vous, en tant qu'orateur, restez le centre de l'attention et paraissez particulièrement authentique en agissant spontanément. Toutefois, gardez à l'esprit la pertinence de la communication non verbale et ne tournez pas le dos à votre public pour écrire quelque chose alors que vous êtes encore en train de parler. Si vous parlez d'abord et écrivez ensuite, cela crée une pause naturelle pendant laquelle chacun a la possibilité d'intérioriser ce qui a été dit. De plus, les tableaux de conférence ne dépendent pas de la technologie de travail et les feuilles individuelles peuvent être conservées afin que vous puissiez vous référer à vos progrès collectifs par la suite. Cela est particulièrement utile lorsque les sessions de groupe sont réparties sur plusieurs jours. Pour un public plus nombreux et des sujets plus étendus, les tableaux de conférence sont à éviter. Si l'on utilise trop de feuilles de papier, le fait de tourner fréquemment les pages est une source de distraction et de confusion. Une grande consommation de papier devrait également être évitée dans l'intérêt de l'environnement.

Cette dernière est rendue possible par des technologies avancées telles

que les présentations PowerPoint. Ils sont, pour ainsi dire, la version moderne d'un rétroprojecteur. Les diapositives peuvent être préparées à l'avance sur l'ordinateur et sont finalement transmises par un grand écran de télévision ou projetées sur un écran à l'aide d'un projecteur. Le programme de création de diapositives fait partie du pack Microsoft Office, mais peut également être acheté séparément. En outre, il existe des versions en ligne,

par exemple dans le cadre d'un compte sur outlook.com qui n'entraînent aucun coût. Pour les utilisateurs de MacBook, Keynote est l'alternative la plus courante et la plus gratuite. Ces présentations peuvent même être contrôlées à l’aide d’un iPhone comme télécommande. Toutefois, s'ils sont lus sur d'autres systèmes d'exploitation, ils doivent d'abord être convertis dans un autre format. Une autre option est Google Slides. Ce programme est également gratuit et, contrairement aux deux autres options, il comprend une fonction unique. Comme il est basé sur un système cloud, il est possible pour plusieurs utilisateurs de travailler ensemble simultanément peu importe où ils se trouvent dans le monde. Les changements sont rendus visibles à tous les participants en temps réel. C’est la meilleure option pour les projets d'équipe.

Quel que soit le programme que vous choisissez, la gamme d'outils et de possibilités de conception n’est pas exhaustive. Les éléments souhaités peuvent être mis en évidence par des animations et l'insertion d'enregistrements sonores, de tableaux, de diagrammes ou de vidéos et photos externes permet de créer un mélange varié de médias. De cette façon, des questions complexes peuvent être présentées de manière compréhensible et polyvalente. Les chiffres, en particulier, peuvent être mieux mémorisés grâce aux graphiques, car le cerveau visualise les faits. De plus, les résultats des recherches actuelles ont montré que la concentration des auditeurs diminue au bout de dix minutes et peut être regagnée par un stimulus différent. En outre, les images et les diagrammes renforcent énormément la crédibilité de vos messages. D'ailleurs, les graphiques créés indépendamment ont un effet particulièrement professionnel. Lorsque vous utilisez des photos, assurez-vous qu'aucun droit d'auteur n'est violé et que la résolution est suffisamment haute. N'oubliez pas qu'une surcharge sensorielle est également possible et que vos diapositives pourraient devenir assez chaotiques. Soyez parcimonieux avec les animations et les transitions entre les diapositives. Elles épuisent le public. C’est pareil pour la police de caractères. Il est préférable de trouver une police facile à lire, sans fioritures, et que vous pouvez utiliser de manière cohérente. En fonction de la taille de la pièce, la taille doit être comprise entre 20 et 28 pt. Choisissez également une couleur de police qui soit facile à lire sur votre fond.

De même, ne surchargez pas vos diapositives d'informations. Faites confiance à l'art du minimalisme et mentionnez plutôt les points clés que vous, en tant qu'orateur, développez. Cela évite que la présentation devienne soudainement plus intéressante que vous ne l'êtes et que vous perdiez le lien avec les auditeurs. Les diapositives ne doivent servir qu'à compléter vos propos et non à reproduire ce qui a été dit en tête-à-tête. Après tout, vous voulez que les lecteurs vous écoutent, et non qu'ils soient occupés à lire votre présentation.

Le plus grand avantage des présentations PowerPoint est et reste qu'elles s'adressent à différents canaux de perception. Cependant, il y a aussi quelques inconvénients. Les méthodes qui font appel à la technologie comportent toujours le risque de problèmes de lecture ou d'illustration des graphiques souhaités. C'est pourquoi il est encore plus important de se renseigner à l'avance sur les locaux et les équipements disponibles. Soyez là un peu plus tôt pour éviter tout embarras dû à une défaillance technique. Il est préférable de sauvegarder votre présentation plusieurs fois. Une bonne option consiste à l'envoyer à votre propre adresse électronique au cas où la clé USB ne fonctionnerait pas avec l'ordinateur de la salle de conférence. En outre, soyez prêt à faire face à une situation d'urgence en sachant improviser et présenter sans votre partenaire. En outre, la préparation des présentations PowerPoint est généralement très longue et fastidieuse. Il n'est souvent pas facile de mettre ses idées par écrit de manière compréhensible et ordonnée. Cela se traduit par le fait que des changements doivent être apportés en permanence. Une approche structurée peut vous faire gagner beaucoup de temps et de nerfs. L'élaboration d'un "storyboard" est un excellent moyen de se préparer à une présentation cohérente :

• Tout ce dont vous avez besoin, c'est de quelques feuilles de papier vierges, d'un stylo et d'un tableau métaplan avec des punaises ou des aimants. Si vous ne disposez pas de ce dernier, vous pouvez également fixer les notes écrites sur un mur avec du ruban adhésif.

• Tout d'abord, déterminez approximativement le nombre de diapositives que vous souhaitez créer. La règle générale est de parler pendant environ deux minutes par diapositive. Pour une présentation de trente minutes, cela représente environ 15 diapositives.

• Définissez ensuite vos messages clés. Il ne devrait pas y en avoir plus de sept, en fonction de l'étendue de votre sujet. Chaque message constitue l'en-tête d'une feuille.

• "Début" et "Agenda" sont des titres supplémentaires et sur deux autres pages "synthèse" et "conclusion".

• Vous pouvez maintenant coller les feuilles de papier préconçues dans le bon ordre. Vous pouvez prendre des notes approximatives de ce que vous voulez dire sur chaque partie et vérifier si d'autres diapositives sont indispensables pour être complet. Peut-être pouvez-vous déjà songer à des titres élégants.

• Si vous souhaitez apporter des modifications ou ajouter quelque chose, il vous suffit de déplacer les feuilles. De cette façon, vous avez toujours l'ensemble de la structure en vue et vous pouvez également obtenir un retour d'information de la part d'autres personnes pour savoir si la structure est logiquement compréhensible avant de commencer à la peaufiner. • Dans l'étape suivante, occupez-vous des détails des différentes

diapositives. Présentez les diapositives de début et de fin en fonction de vos idées. Voulez-vous inclure votre nom ou le département dans lequel vous travaillez ? Avez-vous une image ou un symbole en tête qui, selon vous, se rapporterait bien au sujet ? La diapositive de l’agenda peut par exemple servir à donner un aperçu de votre présentation ou à énoncer clairement votre objectif. Réfléchissez également à la manière dont vous pouvez présenter au mieux vos messages clés. À quels moments souhaitez-vous utiliser des modules de texte et quand préférez-vous utiliser des graphiques ou des tableaux ?

• Une fois que toutes les diapositives sont ébauchées et dans un ordre logique, elles peuvent être mises en application sur ordinateur sans pensées éparses. Vous pouvez commencer directement par la mise en œuvre et les touches finales au lieu de devoir faire des allers-retours dans la structure.

Quelle que soit l'intensité avec laquelle vous préparez le contenu et créez les meilleures conditions pour une présentation sans heurts, un peu d'agitation sera toujours inévitable. C'est pourquoi il est important d'acquérir une force mentale avant les grands discours et les présentations.

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