Introduction

 

Vous devez animer une réunion, familiale ou professionnelle, une conférence, un séminaire ou une table ronde ? Vous avez à faire une présentation à vos collaborateurs ? Les occasions de prestations orales sont multiples. Pourtant, il est normal de se sentir inexpérimenté, voire paniqué à l’idée de parler devant un public.

À travers huit chapitres distincts, cet ouvrage vise à vous faire prendre conscience des mécanismes personnels (la voix, le corps, la présence…) et/ou techniques (les supports, outils visuels et audio) qui permettent une bonne communication.

Parce que prendre la parole en public se pratique, vous allez suivre un parcours de 50 exercices pour mettre en valeur la forme et le fond de votre communication, faire preuve d’éloquence, faire participer vos auditeurs et vous concilier leurs sympathies, et, bien sûr, vaincre le trac ! Nous vous proposons un premier document de travail, en forme de calendrier, qui récapitule les différentes étapes de votre préparation, auquel vous pourrez vous reporter dès lors que votre intervention orale sera programmée. Il vous permettra également de vous orienter dans les exercices à réaliser à mesure que la date de votre prise de parole en public approche.

 

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Préparez votre prise de parole

Un an avant

• Programmez votre intervention : inscrivez-vous comme orateur. • Choisissez bien le sujet de votre intervention. • Définissez votre objectif (cf. exercice n° 2). • Pensez à votre futur public, à ses caractéristiques, à ses besoins, à ses

attentes, à ses exigences, à son niveau de compréhension (cf. exercices n° 3, 44)…

• Notez vos idées-forces, les messages clés que vous voulez

transmettre à votre public (cf. exercice n° 6).

• Trouvez un titre à votre communication.

• Rassemblez de la documentation.

• Notez au fur et à mesure et en vrac tout ce que vous voulez dire. • Selon les cas, informez-vous sur le lieu de votre intervention et le

trajet, et réservez votre voyage.

Un mois avant

• Rassemblez toutes vos notes, tous vos documents. • Sélectionnez l’essentiel, hiérarchisez les informations en fonction de

votre objectif et de votre public (cf. exercices n° 4, 6).

• Choisissez la forme de votre intervention en fonction de votre

objectif : s’agit-il de faire passer des connaissances, d’informer, d’expliquer ou de motiver à agir, de convaincre, de persuader ? Dans ce dernier cas, il vous faudra jouer sur le registre émotionnel (cf. exercice n° 3).

• Structurez votre intervention : trouvez un fil conducteur reliant vos

idées-forces, pensez à faire une introduction qui annonce l’objectif et le plan, et une conclusion qui synthétise et ouvre (cf. exercices n° 3, 5).

• Choisissez des exemples pour illustrer et aussi des anecdotes qui

détendent l’atmosphère.

• Préparez vos supports et documents, mais surtout ne rédigez pas le

texte de ce que vous allez dire (cf. exercices n° 33, 34, 35).

• Faites régulièrement vos exercices de relaxation (cf. exercices n° 28,

45).

• Ancrez votre moment ressource (cf. exercice n° 47). • Formulez votre objectif de façon « tripale » (cf. exercice n° 46).

Une semaine avant

• Finalisez vos supports : présentation PowerPoint (cf. exercice n° 33),

film, diapos, fiches (cf. exercice n° 34) sur lesquelles vous noterez les mots ou phrases clés de votre exposé (écrivez en assez gros caractères pour vous relire facilement), documents à distribuer, etc., mais surtout ne rédigez pas le texte de ce que vous souhaitez dire.

• Informez-vous sur les conditions matérielles de votre présentation ; le

tableau « chevalet » de papier reste le meilleur outil d’animation face à un public restreint (jusqu’à quinze personnes) ; le vidéoprojecteur (ou Barco) avec ordinateur est nécessaire au-delà ; pour un très grand auditoire (plus de cent personnes), le micro est indispensable. Vérifiez que vous maîtrisez correctement ces outils (cf. exercice n° 35).

• Faites régulièrement vos exercices de relaxation (cf. exercices n° 28,

45).

• Exercez-vous à vous concentrer sur votre objectif (cf. exercice n°

46).

• Exercez-vous à faire revenir votre moment ressource (cf. exercice n°

47).

• Travaillez votre voix « arrière » (cf. exercices n° 11, 13). • Travaillez votre posture et votre gestuelle (cf. exercices n° 20-28). • Répétez votre intervention, d’abord devant vos notes, puis en vous

filmant ou à défaut devant une glace et en vous enregistrant, et bien sûr en débriefant (seul ou avec un ami). Ne plongez pas dans vos notes : vous risquez de vous y noyer (cf. exercice n° 50).

• Calculez précisément la durée de votre intervention. Et retenez ce

conseil prodigué par les spécialistes : « Faites court ! » À l’oral plus encore qu’à l’écrit, « trop d’information tue l’information ». Si l’on

vous accorde vingt minutes, préparez un texte pour quinze minutes, voire moins. Élaguez pour tenir dans le temps imparti. Vous pourrez garder un débit mesuré, marquer des pauses (pour insister sur un point clé ou séparer deux idées) et, si besoin, reformuler certaines idées. Votre message en sera d’autant plus fort (cf. exercices n° 14, 32).

Un jour avant

• Relisez vos fiches (cf. exercice n° 34) et mettez-les au propre si

nécessaire.

• « Repassez » votre présentation.

• Répétez votre présentation, devant un ami, en vous filmant ou à

défaut devant une glace et en vous enregistrant, et bien sûr en débriefant ensuite. Ne plongez pas dans vos notes : vous risquez de vous y noyer (cf. exercice n° 50).

• Préparez votre « look ». La première impression que vous donnerez

au public sera décisive. Il n’est pas toujours nécessaire de porter une tenue classique, mais il est essentiel d’être soigné et agréable à regarder.

• Rassemblez votre matériel.

• Vérifiez l’adresse du lieu et l’heure de votre intervention ; préparez

éventuellement votre trajet.

• Faites vos exercices de relaxation (cf. exercices n° 28, 45). • Dynamisez-vous mentalement en retrouvant votre moment ressource

(cf. exercice n° 47).

Une heure avant

• Prenez connaissance de la salle de conférence ou vérifiez la

disposition des lieux, la disposition des sièges, l’éclairage, l’acoustique, etc. (cf. exercice n° 31).

• Vérifiez que vous avez tout le matériel nécessaire, qu’il est en état de

marche et que vos fiches sont bien numérotées (cf. exercice n° 35).

• Faites vos exercices de relaxation (cf. exercices n° 28, 45). • Dynamisez-vous mentalement en retrouvant votre moment ressource

(cf. exercice n° 47).

• Vérifiez votre tenue vestimentaire.

Une minute avant

• Concentrez-vous sur votre objectif (cf. exercices n° 2, 44, 46). • Prenez votre « doudou » en main si besoin (cf. exercice n° 23). • Vérifiez que tout est « paré » : par exemple, la première image de

votre présentation est projetée sur l’écran, vos notes sont accessibles et en ordre, le paperboard est vierge.

• Regardez le dernier auditeur au fond de la salle pour calibrer votre

voix (cf. exercice n° 29).

Une seconde avant

• Souriez, cela va vous détendre et vous ouvrir à votre public (cf.

exercice n° 28).

GO !

 

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