Classifique o backlog

O PBB gera um backlog com os PBIs. A primeira etapa do COORG é classificar cada PBI. Mas, antes de fazer essa classificação, você precisa estabelecer com o time os parâmetros para isso.

Decida com o grupo quais são os critérios de classificação com suas respectivas escalas. Defina-os conforme o contexto do produto. É importante que o grupo primeiro alinhe e decida os critérios de classificação, para depois classificar os PBIs.

A seguir há um exemplo de dois critérios utilizados por um time ágil (Time X) que aplicou um PBB para um e-commerce em 2015. Ao fim do COORG, cada PBI no Canvas PBB daquele grupo recebeu uma pontuação.

EXEMPLOS DE CLASSIFICAÇÃO

Seguem os dois critérios de classificação utilizados pelo Time X: FREQUÊNCIA DE USO: a frequência com que o usuário utiliza um

PBI (lembre-se de que cada PBI é um passo no fluxo de trabalho de uma funcionalidade).

VALOR DE NEGÓCIO: o valor de negócio gerado quando o

usuário utiliza o PBI.

EXEMPLOS DE ESCALA

A seguir, a escala para o critério “frequência de uso” e, entre parênteses, o número escolhido pelo time para cada ponto. HORA A HORA (5): utilizado mais de uma vez no dia. DIÁRIO (4): utilizado uma vez ao dia, pelo menos.

SEMANAL (3): utilizado uma, duas ou três vezes na semana. MENSAL (2): utilizado uma vez no mês ou um pouco mais de uma

vez.

TRIMESTRAL (1): utilizado, pelo menos, uma vez a cada três

meses.

Agora, segue a escala para o critério “valor de negócio” e, entre parênteses, o número escolhido pelo time para cada ponto. ALTO (3): muito importante, principal, algo com um valor de

negócio alto.

MÉDIO (2): algo que tem relevância, um valor de negócio médio. BAIXO (1): algo que faz sentido, mas que não agrega muito valor no

momento atual, um valor de negócio baixo.

Para o Time X, a prioridade atribuída para cada PBI foi calculada a partir da seguinte fórmula:

PRIORIDADE = FREQUÊNCIA DE USO + VALOR DE

NEGÓCIO

Note que, no exemplo em questão, a frequência de uso tem pontuação maior do que valor de negócio. Por exemplo, dois PBIs receberam uma prioridade 6. O primeiro por uma frequência de uso 5 (hora a hora) + um valor de negócio 1 (baixo); o segundo por uma frequência de uso 3 (semanal) + um valor de negócio 3 (alto). Para o Time X, quanto maior a pontuação, maior a prioridade para um PBI.

DICA: Decida os critérios, as escalas e a fórmula que façam sentido no seu contexto específico. Classifique cada PBI e anote o resultado.

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