APÊNDICE C – Neotriad

APÊNDICE C

Neotriad

Opasso inicial da metodologia proposta neste livro foi dado com a observação da forma pela qual a maioria das pessoas ainda se relaciona com a tecnologia. Noto que muita gente, inclusive muitos profissionais do conhecimento, ainda demonstra certa dificuldade na hora de utilizar as ferramentas que poderiam ajudar a planejar suas atividades. Muitos dispositivos foram lançados com a promessa de eliminar a sensação de falta de tempo e permitir que as atividades sejam feitas de forma mais produtiva e menos estressante. Por essa razão, a teoria apresentada neste livro foi desenvolvida em sintonia com o Neotriad, um sistema on-line que aplica todos os conceitos ensinados aqui. Todos os leitores terão acesso gratuito ao produto

por 90 dias. Para isso, basta acessar www.neotriad.com e seguir as instruções para o cadastramento.

O Neotriad reúne todas as funções de planejamento e de monitoramento apresentadas nas páginas anteriores. É uma agenda de tarefas e compromissos – mas também é muito mais do que isso. Ele possibilita que você classifique seus compromissos e tarefas conforme os critérios de importante, urgente e circunstancial. Além disso, ainda gera gráficos que permitem avaliar a qualquer momento a composição da sua tríade pessoal.

É importante ressaltar que o software será constantemente revisado e atualizado. Por essa razão, é fundamental que todos os usuários encaminhem sugestões. Isso fará com que ele se torne cada vez mais funcional e agilizará a localização de eventuais bugs. Os erros, claro, não devem acontecer e talvez não aconteçam. Mas Murphy está sempre à solta. Assim, não custa estar pronto caso eles ocorram.

As características básicas do software apresentadas a seguir dizem respeito à versão 2.0. Elas seguem da forma mais fiel possível as ideias apresentadas ao longo dos capítulos deste livro. As principais facilidades oferecidas pelo Neotriad são:

Identidade:

• Criação de papéis e associação de relacionamentos • Missão pessoal com histórico de versões anteriores (versionamento) • Permite enviar por e-mail a descrição de sua missão e a de seus relacionamentos para as

pessoas-chave

• Atividades para equilíbrio

• Geração de gráficos de papéis e relacionamentos

Metas:

• Criação de metas conectadas • Permite a redação da meta de acordo com o modelo SMART • Possui uma tabela para inserção de atividades, projetos, metas e informações relacionadas

com as metas

• Possui um validador que analisa se a redação da meta está completa

Planejamento:

• Criação de projetos com atividades relacionadas • Planejamento semanal

• Telas de apoio para planejamento anual e mensal • Definição das metas pela regra 8-4-2

• Geração de gráficos semanais da sua tríade de acordo com as tarefas e compromissos

planejados

Organização:

• Criação da sua taxonomia pessoal (através de categorias) • Ligação de itens como tarefas, compromissos, contatos, projetos e metas de forma a facilitar

a pesquisa e o relacionamento dos itens

• Criação de uma base de conhecimento através da inserção de informações com pesquisa e

distribuição

• Permite monitorar sua pasta Meus Documentos e catalogar na base de conhecimento

novos arquivos criados

Execução:

• Priorização diária das atividades

• Fluxograma de ação que pode ser ativado para direcionar um novo evento • Encaminhamento de e-mails para a bandeja de ações e pasta “Importantes” • Permite delegar tarefas e compromissos e monitorar sua execução

A grande vantagem, nesse caso, é a possibilidade de sincronização com o Microsoft Outlook e outros softwares de nossa autoria dos dados existentes em cada uma das bases. Dessa forma, você pode ter acesso a todos os seus dados através do próprio Neotriad, do Outlook ou mesmo do telefone celular.

Como todo fruto da tecnologia, este se pautará pela constante necessidade de atualização e pela permanente possibilidade de evolução. Por ser uma proposta nova, que envolve a incorporação de novos hábitos, algumas pessoas poderão sentir a necessidade de apoio para o aproveitamento total da metodologia. Embora o software, assim como a própria metodologia, seja autoexplicável, ele pode ser mais bem aproveitado com a ajuda do programa de treinamento que dará suporte à tríade. Para informações mais detalhadas sobre os cursos,

consulte www.triadps.com.