O tamanho do plano de negócios

FIGURA 8.2

Obs.: Para conhecer outras estruturas de planos de negócios, acesse

www.josedornelas.com.br/plano-de-negocios. Mais informações sobre o assunto pode ser obtida nos livros Empreendedorismo, transformando ideias em negócios e Plano de negócios, seu guia definitivo, de José Dornelas.

O tamanho do plano de negócios

Outra questão muito discutida é sobre qual deve ser o tamanho ideal de um plano de negócios. Não existe um tamanho ideal ou quantidade exata de páginas. O que se recomenda é escrever o plano de negócios de acordo com as necessidades do público-alvo. Porém, é sabido que no mundo corporativo tempo é algo escasso. Por isso, objetividade é essencial. O importante é que o plano seja completo e o mais compacto possível, de forma a não perder sua essência e comprometer o entendimento. Como exemplos, encontram-se a seguir descrições de alguns tipos e tamanhos

sugeridos de planos de negócios.6

Plano de negócios completo: é utilizado quando se pretende implementar um negócio totalmente novo, que será originado de algum projeto de sucesso da empresa. Dessa forma, se faz necessário apresentar uma visão completa e detalhada do novo negócio. Pode variar de vinte a quarenta páginas, mais material anexo.

Plano de negócios resumido: é utilizado quando se necessita apresentar algumas informações resumidas aos superiores corporativos, por exemplo, com o objetivo de chamar sua atenção para que requisitem um plano de negócios completo. Deve mostrar os objetivos macros do projeto, a oportunidade, investimentos necessários, mercado-alvo e retorno sobre o investimento, e deverá focar as informações específicas requisitadas. Geralmente varia de dez a quinze páginas.

Plano de negócios operacional: é muito importante para ser utilizado internamente pelos envolvidos diretamente com o projeto/negócio. É excelente para alinhar os esforços internos em direção aos objetivos estratégicos da organização. Seu tamanho pode ser variável e depende das necessidades específicas de cada projeto e da empresa, em termos de divulgação junto aos funcionários.

O formato e os recursos utilizados na elaboração do plano de negócios também podem interferir no seu tamanho. É muito comum que as pessoas recorram à utilização de pacotes de software que auxiliem na elaboração de planos de negócios, com formatos predefinidos, e que resulte em planos padrões, sem muita possibilidade de modificação da estrutura utilizada no software, mas que proporcionam alguns benefícios ao empreendedor. Principalmente na parte financeira, ao utilizar um software para elaborar o seu plano de negócios, o empreendedor agiliza muito o trabalho, pois basta preencher certas planilhas e as projeções financeiras são obtidas automaticamente. Entretanto, na maioria das vezes, esses pacotes são limitados, e o empreendedor se prende à estrutura de plano existente na ferramenta, que nem sempre está adequada à sua realidade. Pequenos negócios do comércio, empresas de varejo etc. podem se beneficiar mais da utilização de um software do que empresas mais complexas, envolvidas em projetos maiores, que geralmente possuem características peculiares não contempladas nessas ferramentas.

A decisão de se utilizar ou não software para a confecção do plano de negócios é do empreendedor, que deve avaliar o seu negócio e suas necessidades. As ferramentas mais úteis para a elaboração de um plano de negócios são um editor de textos, uma planilha eletrônica e um software para se fazer apresentações. Com essas ferramentas, o empreendedor desenvolve o plano de acordo com suas necessidades, com o formato e a aparência que achar mais conveniente. De qualquer forma, caso os empreendedores corporativos ainda tenham interesse em conhecer mais a respeito dos softwares de planos de negócios, aconselha-se que acessem

www.josedornelas.com.br/plano-de-negocios, que apresenta o que há de mais recente sobre o tema.

Independentemente do tamanho e tipo do plano, e se o mesmo é feito com auxílio de software ou não, sua estrutura deve conter as seções anteriormente apresentadas não de forma isolada e sim com estreito relacionamento, de maneira a completar o ciclo de planejamento do negócio, com ações coerentemente definidas e com projeções de resultados viáveis de se obter, com base em uma boa análise de mercado (fator crítico para a obtenção de um bom plano de negócios) e se a oportunidade casa com o negócio da empresa-mãe.

Além do plano escrito em forma de documento, é necessária também a elaboração de uma apresentação do plano de negócios para o público-alvo em questão. Apresentações para executivos, por exemplo, devem ser objetivas e não devem levar mais que dez a vinte minutos (cerca de 10-15 slides). Assim, após concluir o plano de negócios escrito, o empreendedor deve selecionar os aspectos que julga mais relevantes para elaborar sua apresentação. Nesse caso, ferramentas extremamente úteis são os pacotes de software destinados a apresentações, como o Microsoft PowerPoint, que disponibiliza vários recursos, visando a obter apresentações de boa qualidade.