Seja objetivo

Cada vez mais o uso da linguagem se simplifica na escrita. Por isso, quanto mais objetiva e mais econômica a redação, maiores as chances de se comunicar bem.

Observe este e-mail:

De: Gustavo Baroma [gbaroma@fiesta.com.br] Enviado em: quinta-feira, 20 de abril de 2006 08:25 Para: Wilson Roberto

Assunto: Envio de exemplares

Sr. Wilson Roberto

Em resposta à solicitação que nos foi encaminhada pelo seu representante, Sr. Felipe Romald, comunicamos que seguem pelos Correios 20 (vinte) exemplares de nossa edição de fevereiro próximo passado da revista Delícias da Cozinha Além-Mar, publicada pela nossa Editora Fiesta.

Sem mais nada para o momento, subscrevemo-nos mui atenciosamente. Gustavo Baroma

É claro que, se houve uma solicitação do Sr. Felipe Romald para enviar pelos Correios a quantia solicitada, o destinatário do e-mail sabe exatamente do que se trata (afinal, ele é seu representante).

Não há necessidade de escrever o número e depois colocá-lo por extenso entre parênteses, como também é dispensável escrever “próximo passado”, visto que, se a data do pedido ocorreu em abril de 2006, trata-se de fevereiro do mesmo ano. Caso fosse fevereiro de um outro ano, daí sim seria preciso dizer “fevereiro de 2005”.

Desnecessário também se referir à editora.

Se não há mais nada a comunicar, basta o “atenciosamente”, com a certeza de que a assinatura será lida como algo que veio no fim do e-mail.

Portanto, o remetente transmitiria a mesma mensagem escrevendo simplesmente:

De: Gustavo Baroma [gbaroma@fiesta.com.br] Enviado em: quinta-feira, 20 de abril de 2006 08:25 Para: Wilson Roberto

Assunto: Envio de exemplares

Sr. Wilson Roberto

Estamos enviando pelos Correios os vinte exemplares da edição de fevereiro da revista Delícias da Cozinha Além-Mar, solicitados pelo Sr. Felipe Romald.

Atenciosamente

Gustavo Baroma