Les points clés pour réussir la phase de création

Les points clés pour réussir la phase de

création

En phase de création, vous mettez en place les fondations sur lesquelles construire votre équipe. Voici les bases de l’édifice.

Connaissance mutuelle

Faites en sorte que les membres de l’équipe se connaissent, qu’ils vous connaissent, que vous les connaissiez. Il s’agit donc d’aller au-delà de brèves présentations et de prendre le temps de connaître l’autre, de lui attribuer une valeur pour ce qu’il est. Connaître un collègue, c’est savoir quel est son rôle, quelles sont ses compétences, quel est son parcours, quels sont ses intérêts et ses préoccupations… Les relations vont être nombreuses au sein de l’équipe et on coopère plus facilement si on se connaît bien.

Clarté

Clarté de la mission, des objectifs du travail à faire, clarté de ce qui est attendu de chacun et de la façon d’en mesurer les résultats. Vous faites la lumière sur ces sujets de préoccupations ; c’est indispensable pour que le travail collectif ait du sens et pour que chacun se sente à l’aise.

Confiance

La confiance est une formidable source d’énergie pour l’équipe, elle stimule l’engagement. Les ingrédients de la confiance : le souci de l’autre, la fiabilité, l’ouverture, l’honnêteté, la compétence.

Induction L’induction est le phénomène d’influence par lequel le comportement du manager provoque souvent un comportement symétrique des collaborateurs. C’est une question d’éthique et non une question de méthode. Il s’agit d’incarner soi-même les attitudes que l’on veut faire vivre dans l’équipe. Par exemple, pour la confiance, inutile d’inviter les coéquipiers à avoir confiance ; il est plus convaincant de voir que le manager d’équipe a effectivement le souci des personnes, qu’il est ouvert aux idées des autres, qu’il est fiable, car il fait ce qu’il a dit…

Et vous : êtes-vous en période de création

d’équipe ?

Si oui, voici des questions qui vous aideront à préparer le lancement d’une nouvelle équipe.

Avant le lancement de l’équipe.

Êtes-vous au clair sur la mission de l’équipe, les enjeux, les

priorités ?

Quels moyens sont mis à disposition ?

Quelle organisation mettre en place ?

Quelles sont les relations avec la direction et avec les différents

partenaires de l’équipe ?

De quelles compétences avez-vous besoin ?

Avez-vous le choix des collaborateurs ?

Avez-vous eu un premier contact avec les collaborateurs

pressentis ?

Savez-vous ce qui préoccupe et ce qui motive les membres de

l’équipe ?

Pour le lancement de l’équipe.

Quelle séance de travail pour le lancement de l’équipe ? Quelle

animation pour ce coup d’envoi ?

Comment présenter la mission de l’équipe et les enjeux de cette

mission ?

Qu’avez-vous prévu pour créer du lien, pour que les équipiers

fassent connaissance ?

Comment faire découvrir les talents des uns et des autres ?

Comment allez-vous clarifier le « qui fait quoi » ?

Sur quels sujets susciter la prise de parole pour impliquer les

collaborateurs ?

Pouvez-vous poursuivre les échanges avec les outils du

numérique ?

[ En bref ]

Il est essentiel de réussir la période de création d’équipe. Or, au commencement, les participants sont une juxtaposition de personnes. Ils attendent des orientations et sont dans l’incertitude. Le manager doit agir pour faire exister son équipe et créer un début de cohésion.

Mettre en place l’organisation de l’équipe : choisir les participants qui conviennent, préciser la mission de l’équipe et partager le sens de l’action faite ensemble, formuler des objectifs communs et préciser les modalités de pilotage, organiser le travail, préciser les méthodes à employer et les moyens mis à disposition, préciser les rôles de chacun.

Développer les relations : réunir l’équipe pour faire vivre la dimension collective, permettre à chacun de bien faire connaissance avec les autres, repérer les attentes, répondre aux questions, aux inquiétudes, expliquer pourquoi il est important d’apporter sa contribution à l’équipe.

Le manager de l’équipe est très structurant dans cette phase de mise en route. Il doit aussi être persuasif pour montrer l’importance de la mission. C’est en étant attentif aux préoccupations des équipiers et en leur donnant la parole qu’il peut susciter un début d’engagement.

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