Recommandations pour accompagner la fin d’une équipe

Recommandations pour accompagner la fin

d’une équipe

Dissolution d’une équipe projet à la fin du projet

Incitez l’équipe à maintenir la qualité de la prestation jusqu’à la fourniture du résultat final. Faites en sorte que les relais soient bien transmis aux personnes concernées.

Faites un bilan du projet : réalisez un retour d’expérience pour identifier l’enseignement que l’on peut en retirer, à titre collectif et individuel. Faites part aux autres chefs de projets du retour d’expérience, qui peut les intéresser.

Marquez la fin du projet par un évènement final pour célébrer l’achèvement ; éventuellement invitez le commanditaire, le client du projet. Remerciez, reconnaissez et valorisez le travail réalisé.

Si vous êtes le manager du projet, contactez le manager hiérarchique direct du participant pour faire part de sa contribution au projet afin que ce soit pris en compte dans son évaluation personnelle.

Accompagnez les personnes pour faciliter la suite de leur parcours ou leur affectation sur un autre projet, donnez des perspectives.

Dissolution d’une équipe projet avant la fin prévue du projet

Expliquez la raison stratégique qui justifie la fin du projet, donnez des éléments de contexte qui sont pris en compte par la direction.

Faites un bilan du projet : réalisez un retour d’expérience pour identifier l’enseignement que l’on peut en retirer, à titre collectif et individuel. Soulignez les acquisitions de méthode pour chacun.

Si vous êtes le manager du projet, contactez le manager hiérarchique direct du participant pour faire part de sa contribution. Accompagnez les personnes pour faciliter la suite de leur parcours ou leur affectation sur d’autres projets, en lien avec la ligne hiérarchique ou la fonction ressources humaines.

Dissolution d’une équipe permanente en raison d’une réorganisation

Expliquez la raison stratégique qui justifie la réorganisation et la fin de cette équipe.

Faites le bilan de ce qui a été réalisé et le bilan de ce qui a été appris par les uns et les autres. Reconnaissez le travail réalisé, soulignez les acquis pour chacun.

Prenez les mesures nécessaires pour capitaliser et transmettre le savoir faire de l’équipe.

Faites en sorte que le relais soit passé correctement à ceux qui doivent éventuellement prendre la suite.

Accompagnez les personnes avec soin pour faciliter la suite de leur parcours professionnel.

Le style de management

Le style de management en phase de dissolution de l’équipe est souvent persuasif, car il existe un risque de démobilisation, de découragement, de crainte pour l’avenir. C’est une période où il est important de gérer les émotions pour que chacun garde un esprit constructif. Le manager garde donc un comportement très relationnel.

Il est bénéfique de ponctuer positivement une transition par un rituel (repas ou autre évènement) afin de conclure sur une note satisfaisante le travail réalisé.