Les enjeux de la clôture d’une équipe

Nous pouvons distinguer trois cas de figure : une équipe projet se termine à la fin du projet, une équipe projet est arrêtée en cours de projet, une équipe dite permanente est supprimée.

Qu’une équipe projet soit supprimée à la fin du projet, cela est inscrit dans son ADN, c’est un évènement normal, mais il est assez inattendu de mettre fin à une équipe projet en cours de route ou à une équipe permanente.

Un projet se termine

Quand un projet arrive à sa fin, le risque est de constater une certaine démobilisation : des membres de l’équipe se sentent sur le départ et pensent déjà à l’avenir, la concentration sur le résultat est moins forte. Certains peuvent considérer qu’il n’est plus nécessaire de participer aux réunions car leur contribution personnelle est achevée. On peut être triste de se séparer ou être impatient de passer à autre chose.

L’enjeu est de terminer le projet dans de bonnes conditions, de fournir un résultat de qualité comme prévu.

Un projet est arrêté en cours de route

Tous les projets ne vont pas à leur terme. Dans certains cas, on constate l’échec du projet et il faut y mettre fin. Parfois le projet se déroule très bien, pourtant la direction de l’entreprise décide d’y mettre fin, ce qui provoque déception et mécontentement.

Exemple : un gaspillage d’énergie

Dans une entreprise industrielle, la direction lance deux équipes projets pour travailler en

parallèle sur deux nouveaux produits. Les deux innovations se présentent très bien. Au

bout de douze mois, la direction décide, pour des raisons stratégiques, de poursuivre le

projet A et de mettre fin au projet B. Les raisons de cette décision sont peu expliquées et

peu crues. Fureur de l’équipe B, démission du chef de projet, démobilisation et sous-

emploi des membres de l’équipe, qui se répandent en critiques.

Une équipe permanente est dissoute

Une équipe permanente peut être dissoute pour des raisons qui lui sont propres : elle est bloquée dans son fonctionnement interne (conflit, échec collectif, manque des compétences requises). Elle peut aussi être dissoute pour des raisons qui lui sont extérieures : décision de la direction en raison d’un choix stratégique (nouvelles priorités, réorganisation, fusion, fin d’activité non rentable...).

Dans ce cas, le moral peut être gravement atteint. Soit les membres de l’équipe se sentent dévalorisés parce qu’ils n’ont pas été à la hauteur, soit ils considèrent que la direction a pris une décision injuste ou incompréhensible.

L’enjeu est de permettre un nouveau départ pour chacun dans un climat constructif. Faute de quoi, il faudra faire face au découragement, au désengagement, à la révolte, à la démission des meilleurs.