Outil 38 - Préparer son intervention

OUTIL

38

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Préparer son intervention

PRÉVOIR UNE COMMUNICATION

EFFICACE

En résumé

Chaque individu peut faire face à des situations où il met en jeu ses potentialités de communicant. Utiliser avec efficacité ses moyens d’expression pour mieux faire passer ses messages, améliorer ses

performances face à un ou plusieurs interlocuteurs, donner de soi une image valorisante tout en restant authentique, nous demande une

préparation optimale pour se rassurer, se sentir prêt(e) et ne pas perdre ses moyens pour convaincre les auditeurs. Une fois la préparation du contenu

effectuée, il restera à s’entraîner et s’approprier le discours en le répétant, comme pour un véritable « spectacle » !

Insight Anyone may need to be a good communicator at times. To get our message across efficiently, to improve our performance in front of one or several interlocutors, and to project an image that improves our self-worth while remaining authentic, we need optimal preparation. Thus we will feel confident and ready to speak, and we won’t lose our concentration when trying to convince an audience. Once our oral intervention has been planned out in detail, we use the remaining time to train ourselves and interiorize the text by repeating it as if we were to go “on stage”!

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Pourquoi l’utiliser ?

Objectif

• Connaître son sujet et savoir le présenter.

• Dédramatiser la situation.

Contexte

90 % des personnes avouent ne préparer que le contenu, la structure et le PowerPoint lorsqu’elles ont à intervenir en public. Il est évident que le fond du message est essentiel, mais en termes de communication, le vecteur du message, c’est vous ! À part le contenu et les conditions matérielles, vous avez besoin de vous préparer mentalement et physiquement, voire de répéter (à voix haute) votre prestation.

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Comment l’utiliser ?

Étapes

1. La préparation du contenu :

• Déterminez l’objectif visé, le contenu à traiter et le sens de l’exposé. • Essayer de connaître les profils des personnes présentes, pour adapter votre langage.

• Décidez de la pédagogie à adapter et des outils à utiliser. • Tenez compte des contraintes organisationnelles et temporelles des participants :

– En réunion d’information de type classique, l’animateur abordera ces 4 points : il présentera l’objectif et le sens de l’exposé, la structure et les différentes étapes qui seront abordées. Il exposera ensuite le contenu et il conclura.

– En réunion de type participatif, il pourra partir du positionnement des participants par rapport à leurs motivations et attentes concrètes, lequel donnera le sens de l’exposé et les points essentiels à aborder.

2. La préparation mentale :

• Prenez du recul, relativisez la situation (cf. outil 26). • Pensez « présence à soi » et empathie.

• Pensez « posture » : établissez une relation de rôle à rôle.

• Donnez-vous des permissions/autorisations (cf. outil 6).

• Visualisez la réussite et le succès (cf. outil 32).

3. La préparation physique :

• Entraînez-vous à la respiration abdominale (cf. outil 34).

• Travaillez votre ancrage (cf. outil 37).

4. Le contrôle des conditions matérielles :

• Vérifiez la disposition de la salle.

• Maîtrisez les aides audiovisuelles.

• Choisissez la tenue vestimentaire adaptée.

Méthodologie et conseils

• Pour vivre la sensation de plaisir en prise de parole en public, il est fondamental de réunir les 4 conditions de préparation. La principale difficulté consiste à croire que vous n’avez pas de temps et donc que les étapes 2 et 3 ne sont pas indispensables.

• Planifiez vos différentes préparations et gardez à nouveau quelques minutes avant votre intervention, pour respirer afin de contrôler votre trac. ■

« Mes plus belles improvisations sont celles que j’ai préparées le plus

longtemps à l’avance. » Winston Churchill

Avantages

■ Prendre le temps d’une bonne préparation est un excellent moyen de

se confronter à ses peurs, tout en dédramatisant, au fur et à mesure de l’avancée du contenu.

■ L’entraînement et la répétition permettent de se sentir prêt à

« incarner » son rôle d’orateur.

Précautions à prendre

■ Quelle que soit votre approche, il est nécessaire de crédibiliser les

informations que vous donnez.

■ Indiquez vos sources, distinguez les faits des hypothèses et des

opinions.

■ Mettez vos informations à la portée de votre auditoire.

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