Outil 39 - Structurer sa présentation

OUTIL

 

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Structurer sa présentation

 

LES ÉTAPES D’UN DÉROULÉ

D’ANIMATION

 

En résumé

La structure d’une intervention demande des idées forces, claires pour

faire passer un message. Elle est utile pour se sentir à l’aise et en

confiance sur le fond, afin de trouver ensuite une certaine liberté sur la

forme. L’auditoire a besoin de sentir que vous maîtrisez votre sujet et que Pourquoi l’utiliser ?

vous savez où aller et comment y aller. Et vous, vous avez besoin de

garder le leadership de la réunion.

Préparez des fiches synthétiques, avec fil conducteur, objectifs, timing,

qui serviront de « filet de sécurité » en cas de trou de mémoire et vous

permettront d’être plus à l’aise et impactant.

 

Insight

To get a message across, the structure of an oral intervention demands

forceful, clear ideas. Structure gives you self-confidence: you know

enough about the background information to sound spontaneous on the

surface. The audience wants to feel that you master your subject: you know where you are going with it and how to get there. And you want to keep the meeting under control.

Prepare synthetic flash cards according to a narrative thread. Include

goals and foresee the timing. In case of memory lapses, the flash cards

serve as a safety net: you will feel more relaxed and you will have a greater impact.

 

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Objectif

• Garder le leadership de la réunion.

• Être sûr de transmettre les messages essentiels. • Se montrer professionnel.

 

Contexte

L’introduction d’une présentation crée un climat qui conduit les participants à écouter et participer ou, au contraire, à regretter d’être là !

 

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Comment l’utiliser ?

 

Étapes

1. Le démarrage :

• Souhaitez la bienvenue aux participants et remerciez-les de leur présence.

• Racontez une anecdote pour rentrer dans le vif du sujet, au temps présent.

• Soyez ouvert et souriant pour créer un climat chaleureux. Cette première partie doit être naturelle, fluide. Vous pouvez apprendre quelques phrases par cœur.

2. Présenter le sujet :

• Dites de quoi vous allez parler, en suscitant l’intérêt des participants : « Vous vous demandez certainement pourquoi… ? »

3. L’effet d’annonce : présentez clairement dès le début : les objectifs, le plan, les méthodes, les étapes, les horaires.

4. Développer le sujet :

• Les thèmes essentiels à aborder.

• Les arguments qui vont faire ressortir les avantages pour l’auditoire.

5. Donner la parole à la salle et répondre aux questions :

• Demandez aux participants les sujets qu’ils souhaitent voir aborder. • Notez les questions, résumez-les ensuite en les regroupant par thèmes que vous inscrivez sur un paperboard. • Précisez les thèmes qui seront abordés et indiquez les questions qui seront abordées soit en tête à tête, soit dans une autre réunion.

6. Conclure et résumer :

• Attention à bien respecter le « minutage ». La conclusion retient particulièrement l’attention des auditeurs. Elle obéit à trois nécessités : Que le public comprenne que la réunion touche à sa fin, qu’il constate que vous avez fait le tour de la question et qu’il retienne l’essentiel de ce que vous avez dit.

• Commencez par : « Pour conclure » ou « Pour résumer ». Abordez les perspectives et les applications possibles.

• N’oubliez pas de remercier les personnes d’avoir participé à la réunion.

 

Méthodologie et conseils

La structure permet de savoir où aller et comment y aller. Elle vous rassure ainsi que les participants sur le sens et le timing. Définissez les règles d’échanges, vous devez rester maître de la situation. Autorisez-vous aussi à vous tromper, faites preuve d’humour, cela dédramatise la situation ! ■

 

« Le langage structure tout de la relation inter-humaine. » Jacques Lacan

 

Avantages

■ Votre structure bien préparée vous servira de fil conducteur tout au

long de votre intervention.

■ Vous pourrez à la fois vous y référer pour les thèmes à aborder, les

messages clés et le timing de chaque séquence.

 

Précautions à prendre

■ Ne robotisez pas votre intervention. Mettez de la vie, du cœur, prenez

plaisir à partager car cela se voit et les participants vous le rendront bien !

■ Ne donnez pas trop d’information à la fois au risque de « noyer »

l’auditoire qui ne sera alors plus à l’écoute.

 

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