Outil 42 - Tirer profit de ses fiches mémo

OUTIL

 

42

 

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Tirer profit de ses fiches mémo

 

RELIRE LES DERNIERS CONSEILS AVANT

L’ENTRÉE EN SCÈNE

 

En résumé

Il arrive qu’avant une présentation, vous ayez le sentiment que vous ne

savez plus rien. Il vous faut alors un moyen rapide et succinct de vous

guider de façon brève sur le chemin de la collaboration la plus efficace

avec votre public.

Faire des fiches mémo, c’est noter les idées importantes. Ainsi, vous

commencez déjà à les intégrer et les mémoriser. Cela vous permettra

d’avoir une vision d’ensemble et concise en un seul coup d’œil et de pouvoir organiser l’ensemble des moyens d’expression essentiels et déjà

travaillés, qui vous donnent confiance et créent le lien avec le public.

 

Insight

Just before embarking on a speech, you might suddenly feel you’ve forgotten everything. You thus need a rapid, succinct means to help you

collaborate efficiently with your audience.

You can jot down the most important ideas on memo flash cards; as you write them, you start to memorize them. This helps you gain a concise overview: you see all the points in your talk at a glance, and you can re-organize all the essential means of expression you already worked on. They make you feel more confident and create true rapport with the audience.

 

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Pourquoi l’utiliser ?

 

Objectif

• Avoir des « check-list » pour se préparer mentalement et physiquement. • Se rassurer et trouver ses points de repère et d’impact.

 

Contexte

Même si nous nous sommes bien préparés tant au niveau du contenu et messages à faire passer, qu’au niveau mental et physique, nous pouvons avoir besoin, la veille par exemple d’une intervention en public à enjeu ou d’un entretien important, de relire quelques fiches mémo pour remettre en mémoire et dans le corps quelques points essentiels, pour nous rassurer.

 

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Comment l’utiliser ?

 

Étapes

Les fiches mémo ci-dessous peuvent être consultées en fonction de vos besoins et envies, dans l’ordre que vous désirez :

1. « Derniers conseils à relire juste avant ».

2. « Jouer du silence ».

3. « Mettre en valeur une idée ou un mot ».

4. « Donner du rythme ».

5. « Articuler ».

6. « Éviter les défauts habituels ».

7. « Regarder ».

8. « Susciter l’intérêt ».

9. « Exercices d’échauffement rapide ».

 

Méthodologie et conseils

Derniers conseils à relire avant « l’entrée en scène » afin de dédramatiser la situation :

• Être conscient de la venue de son trac, la souhaiter, l’accueillir avec plaisir (c’est l’adrénaline qui vous permet de vous dépasser). • Porter l’attention à son corps : ne plus penser mais uniquement ressentir. • Se décontracter les muscles, laisser retomber les épaules. • Détendre son visage : bâiller.

• Chauffer et placer sa voix.

• Se relaxer, s’isoler, faire le vide en soi.

• Imaginer le succès, le plaisir et la satisfaction de vous-même. • S’adresser à soi-même des signes de reconnaissance positifs. • Répéter son introduction à voix haute (la connaître par cœur). • Se redresser et penser à regarder ceux à qui on s’adresse. • Respirer, respirer, respirer.

• Prendre son temps et des temps.

• Accepter le silence.

• Articuler.

• Mettre de la vie dans son discours.

 

« Une des clés du succès est la confiance en soi. Une des clés de la

confiance en soi est la préparation. » Arthur Ashe

 

Avantages

■ Posséder des fiches mémo permet de « réviser » l’essentiel des points

d’appui de notre expression orale, en un minimum de temps.

■ C’est un peu comme une « béquille » sur laquelle s’appuyer pour

avoir un soutien.

 

Précautions à prendre

■ Ces fiches sont utiles que si vous avez bien pris le temps auparavant

de vous préparer physiquement et mentalement et ne sont en aucun cas une base de réflexion juste avant une intervention.

 

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Comment être plus efficace ?

 

Quelques points de repères

1. Jouer du silence

C’est utiliser le temps pour :

• « Asseoir » sa présence avant de parler.

• Mettre en exergue la construction de l’exposé. • Reprendre souffle et respiration.

• Insister sur un mot, une phrase, une idée.

• Laisser à l’auditoire la possibilité de comprendre ce que l’on dit, ou de se le représenter par des images.

• Conclure et réussir la fin de son intervention : le temps final est celui de l’expiration (une respiration finale bien posée pour exprimer que c’est fini, sans laisser le public sur sa « faim », mais plutôt sur sa fin !).

2. Mettre en valeur une idée ou un mot

• Faites-le/la précéder d’une pause légère.

• Faites-le/la suivre d’une pause légère.

• Articulez en détachant les syllabes.

• Ralentissez votre débit.

• Donnez-lui l’accent d’insistance.

• Changez le ton, le timbre.

• Augmentez ou diminuez le volume de votre voix. • N’hésitez pas à répéter l’idée ou le mot-clé à plusieurs reprises (pour retenir, le cerveau a besoin de l’entendre au moins 3 fois).

3. Donner du rythme

• Jouez sur les intonations :

– Montez la voix pour attirer l’attention.

– Descendez la voix pour « toucher », conclure. • Régulez le débit : dosez les pauses et les silences.

4. Articuler

• Détachez les sons.

• Desserrez les mâchoires.

• Respectez les liaisons.

• Prononcez les mots en entier.

5. Éviter les « défauts » habituels :

• Ne parlez pas trop vite.

• Ne mangez pas les mots.

• Faites des pauses.

6. Regarder

• Permet de montrer à l’autre que je le reconnais et le respecte ! • Me permet de reconnaître que je m’adresse à une « somme d’individualités » et non à une masse.

• Accélère l’établissement de la communication. • Le regard constitue un lien et contribue à établir la confiance et la relation d’égal à égal.

• Intensifie la communication car il est porteur d’expressivité. • Me permet de ramener progressivement à moi l’attention d’un groupe. • Me permet de disposer d’informations sur l’autre, ce que je dis l’intéresse-t-il ? Comprend-il ? Se lasse-t-il ?

• Il remplace ou complète le feedback de l’autre. • Il aide à retrouver ses idées, son « fil ».

• Le regard de l’autre constitue de l’énergie !

• Regarder dans les yeux, sans pour autant le fixer ! • Alterner regard « zoom » (devant, plus près) et regard « panoramique » (distribuer le regard en 3 à 4 parties égales, en regardant les derniers rangs, si la salle est très grande).

7. Susciter l’intérêt

• Posez la question que se pose l’auditoire : « Vous vous demandez pourquoi… ? »

• Ayez un langage adapté à l’auditoire : rester « simple ». • Exprimez vos messages en « Vous » et « Je ». • Illustrez votre discours par des anecdotes.

• Ajoutez des « images », métaphores.

• Commencez par exemple par une question, de l’humour, un témoignage, une histoire…

• Évitez le jargon trop professionnel.

 

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EXERCICES d’échauffement rapide avant

 

une prise de parole

 

1. Les petites apnées : j’inspire, je bloque (je compte 3), j’expire, je bloque (je compte 3).

2. L’économie du souffle : j’expire le plus lentement possible (je peux compter des battements, afin de voir l’évolution) en retenant l’air avec cette sensation de poussée et contre-poussée au niveau du ventre. 3. Je vide mon air en deux parts égales, trois parts égales, etc. 4. Pour dynamiser le souffle : séries de ffttt, sssttt, chttt… comme si on voulait cracher au loin. Il faut sentir la « connexion » entre le ventre, les lèvres et la langue et surtout aucune sensation ne doit forcer sur la gorge. 5. Canalisation du souffle et concentration : on peut faire quelques respirations en bouchant alternativement une narine ou l’autre, plutôt assis en tailleur.

6. Dire à voix haute des textes en mettant la main sur le ventre et en vérifiant qu’on inspire toujours d’abord avec le ventre et qu’on expire en parlant. On peut essayer des phrases longues et enlever volontairement la ponctuation pour sentir le travail de retenue du souffle sur des mots, cette fois.

7. Dire un texte devant une bougie pour apprendre à ne pas gaspiller son air (et son énergie) sur les consonnes. ■

 

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