Adaptabilité totale
Préservez la santé mentale pour une résilience durable
Préservez la santé mentale pour une
résilience durable
Selon plusieurs études de l’Organisation mondiale de la Santé, 264 millions
de personnes sur terre sont atteintes de dépression. Parmi elles, beaucoup
souffrent aussi d’anxiété, faisant perdre à l’économie internationale environ
1 000 milliards de dollars par an de productivité 4.
On a tous des raisons d’être stressé ou angoissé dans la vie, mais la
bonne santé mentale protège d’être amoindri par ces facteurs. D’après la
psychologue clinicienne Sera Lavelle, « lorsqu’une personne va bien dans
sa tête, sa capacité d’action n’est entravée ni par son anxiété ni par son
stress ».
La pandémie a entraîné un pic de problèmes de santé mentale au travail.
Une enquête d’avril 2020 menée par Ginger, fournisseur de services de
thérapie en vidéo, révèle que presque sept employés sur dix considèrent la
crise sanitaire comme le moment le plus éprouvant de leur carrière. Parmi
les quelque 88 % des actifs qui ont confié éprouver un stress modéré à
extrême, 62 % disent perdre au moins une heure de productivité par jour à
cause du stress lié à la Covid et 32 % plus de deux heures par jour 5.
La pandémie a déclenché une prise de conscience générale de
l’importance de la santé mentale au travail. À l’Institut GFTW, nous
souhaitons élever le débat encore davantage. En partenariat avec
Headspace, nous avons lancé une grande étude sur le sujet avec pour
objectif d’identifier d’autres pratiques à haut rendement susceptibles de
régler les problèmes.
Voici quelques-uns des secteurs principaux pour lesquels une meilleure
santé mentale favorise la résilience d’équipe.
Exemplarité de la direction et des cadres supérieurs Toutes les formations du monde resteront lettre morte si les responsables
n’affichent pas la bonne attitude. En tant que manager ou cadre, vous
subissez du stress à haute dose, alors comment le gérezvous ? Parlez-vous
ouvertement des questions qui vous tracassent ? Vous ménagez-vous des
pauses ou annoncez-vous que, pendant 10 minutes, vous sortez vous
promener ou vous faites un exercice de méditation afin de relâcher la
pression ? Si votre équipe voit et entend ce type de comportement, cela
l’autorise, elle aussi, à prendre soin d’elle. En revanche, si vous ne vous
arrêtez jamais, que vous répondez aux mails à 1 heure du matin et que vous
refusez d’évoquer vos motifs de stress devant vos employés, vous
stigmatiserez le fait de s’occuper de sa santé mentale.
Ce risque, vous pouvez le limiter en parlant sans fard et en veillant à ce
que vos effectifs comprennent bien tout ce que l’entreprise met en place
pour leur santé mentale. Montrez que leur bien-être est une priorité.
Comment ? En étant à l’écoute de leurs besoins et de leurs handicaps, en
ayant de l’empathie pour les combats qu’ils mènent.
La pandémie a profondément bouleversé l’équilibre vie privée/ vie
active : nous devons exercer notre activité professionnelle de la maison,
parfois avec des membres de notre famille présents en même temps au
domicile (et certains étant aussi tenus de satisfaire leur employeur).
L’allongement de la journée de travail est souvent devenu la norme et, en
l’absence d’école, les parents sont devenus les précepteurs de leurs enfants.
Face à un choc aussi rude, les hauts responsables ont appris qu’il fallait
promouvoir un équilibre positif entre vie et travail, encourager les employés
à faire passer leur famille et eux-mêmes au premier plan – et, bien sûr,
afficher le même comportement.
Lors d’une séance de discussion chez WW, Tom Spahr, de chez The
Home Depot, a raconté que ses supérieurs avaient adressé à leurs
collaborateurs le message « Prenez d’abord soin de vous » pour qu’ils se
sentent autorisés à adapter leurs journées et à mieux intégrer leur activité
professionnelle à leur quotidien. Ils prenaient activement de leurs nouvelles,
les poussaient à se dégager des plages d’enseignement à domicile… et, s’ils
ne voyaient rien d’inscrit au planning, ils revenaient à la charge. Entraînement à la résilience
La résilience est importante pour l’ensemble du personnel – des cadres
supérieurs jusqu’aux exécutants en passant par les managers – et un
entraînement spécifique peut être profitable à tous. LHH, cabinet de conseil
en RH, propose des solutions sous forme de coaching formel pour les
salariés.
Également disponible de manière virtuelle sur son application Ezra, le
programme offre des conseils, du soutien et un kit de compétences
supérieures, qui permettent d’élever le niveau de résilience globale.
Happify Health, plateforme numérique qui affirme pouvoir diminuer
l’anxiété et la dépression tout en augmentant la résilience de 20 %, fait
aujourd’hui partie du package d’avantages sociaux proposé par plusieurs
entreprises, comme Humana, Cigna ou Interior Architects (IA). Ses
utilisateurs ont accès à plus de 60 programmes d’entraînement différents,
tous étalés sur quatre semaines et ciblant divers problèmes de santé
mentale. L’un d’eux est, par exemple, baptisé Beat Burnout and Build
Resilience1. On trouve aussi plus de 3 000 activités et jeux à caractère
scientifique, des méditations guidées et des forums favorisant le lien et
l’entraide, le tout conçu pour limiter le stress et améliorer la résilience.
Des responsables attentifs à la santé mentale
Afin d’asseoir solidement le bien-être psychologique des équipes, les
responsables doivent être sur le pont. On ne peut pas faire l’économie de
former les hiérarchies à comprendre les raisons de l’anxiété, du stress et de
la dépression, à savoir en identifier les symptômes chez les salariés et à
trouver des solutions qui accroîtront la sérénité et la satisfaction générales.
ID360, qui coache des personnes et des équipes dans des entreprises telles
que Marriott, Microsoft et American Airlines, propose des formations
managériales personnalisées, dont une sur les meilleurs comportements à
adopter concernant le bien-être psychologique au travail.
Mind Share Partners, pour sa part, se concentre exclusivement sur le
bien-être au travail et offre différents types de séances et de formations.
L’entreprise technologique New Relic a entamé un programme avec eux et,
à l’issue de la session, 92 % des responsables ont confié se sentir plus à
l’aise pour parler de santé mentale. Ils comprennent mieux aussi comment
créer une culture organisationnelle saine ou comment aider un employé en
difficulté.
Juste avant que la pandémie n’éclate en février 2020, Verizon Media a
sollicité Mind Share pour une formation spéciale hiérarchie incluant le
directeur général de Verizon Media, Guru Gowrappan, son équipe
dirigeante et son équipe de responsables élargie. Le 24 mars, Guru
Gowrappan a twitté au sujet du programme : « C’était un atelier incroyable
sur la manière d’entretenir une culture de l’ouverture, de l’honnêteté et de la
transparence qui contribue à déstigmatiser les questions de santé mentale.
Avec le recul, notre formation est tombée à point nommé, juste avant que la
vie telle que nous la connaissions ne soit chamboulée par la #COVID19.
S’écouter soi-même et épauler ses équipes, ses amis, sa famille est essentiel
pour que nous parvenions tous à traverser une telle épreuve. Ce n’est
qu’ensemble que nous pourrons #Allerdelavant. »
Méditation et pleine conscience
J’ai rencontré CeCe Morken, actuelle directrice générale de la célèbre
application de méditation Headspace, lors d’une séance d’étude que notre
équipe GFTW menait avec World 50. Impressionné par ses idées
révolutionnaires sur la pleine conscience, je n’ai pas été surpris d’apprendre
que, chez Headspace, tous les all-hands meetings débutaient par une courte
séance de méditation.
« C’est très utile quand on a une présentation à faire, déclare CeCe
Morken, qui a quitté un poste en or chez Intuit, à Dallas, pour rejoindre
Headspace à Santa Monica (Californie). La respiration profonde permet de
se détendre et d’être plus efficace. » Plus d’un millier d’entreprises proposent Headspace dans leur package d’avantages sociaux. En 2020, les
demandes de partenariat (offres groupées grâce auxquelles une organisation
finance l’utilisation de l’application pour son personnel) ont même été
multipliées par six.
De nombreuses entreprises contactent Headspace dans l’espoir de
réduire leurs frais de santé, car une meilleure santé mentale est synonyme
de meilleure condition physique générale. Pour Headspace, le bénéfice
numéro un est surtout une plus grande implication des salariés.
« Le niveau d’anxiété et les exigences de résilience affectent le
comportement au travail, la productivité, le temps qu’on est
susceptible de perdre et la manière dont on parle de son employeur,
explique la directrice générale. Si on prend soin d’une personne dans
son intégralité, et en particulier de son esprit, on optimise l’ensemble
des missions qu’on lui aura confiées. »
En améliorant la parole des gens à l’extérieur, ce genre de soutien
consolide la bonne réputation d’une entreprise et attire de nouveaux talents.
La société Adobe, qui propose à ses salariés un accès gratuit à Headspace, a
su qu’elle avait visé juste lorsqu’elle a vu l’excellent taux d’adoption de
l’application. Sur ce point, Headspace a d’ailleurs dépassé bon nombre
d’autres initiatives mises en place. « Beaucoup de gens connaissaient déjà
Headspace, indique Sara Torres, chargée des stratégies de bien-être chez
Adobe, et ils étaient tout excités de le télécharger. Cela a été notre planche
de salut. » De son côté, Farmers Insurance a commencé à proposer
Headspace en test après que certains experts ont connu un pic d’anxiété
lorsqu’ils ont dû répondre à des assurés qui avaient tout perdu dans les
terribles incendies de Paradise (Californie) en 2018. Dès le début de la
pandémie, la compagnie a étendu son offre à l’ensemble du personnel et,
depuis janvier 2021, environ la moitié des salariés ont téléchargé
l’application, ce qui coïncide avec une augmentation de l’indice de
recommandation client, qui mesure la satisfaction et la loyauté des
employés.
Les niveaux élevés de stress psychologique atteints à cause de la crise
sanitaire et de la récession ont brisé certains préjugés liés aux problèmes de
santé mentale.
« Cela fait maintenant partie des sujets de conversation normaux,
constate CeCe Morken. Quand un responsable parle du stress qu’il
subit et des solutions qu’il met en place pour le gérer, ses employés
n’ont plus de réticences à se confier aussi sur leurs difficultés. »
Les travaux de recherche autour de la pleine conscience sont encore loin
d’avoir mis en lumière tous ses secrets, mais ils font déjà apparaître des
bénéfices autres que l’allègement du stress.
« Quand on est plus en phase avec soi-même, on est souvent plus en
phase avec les autres, poursuit CeCe Morken. En réunion, si vous êtes
plus concentré sur les sujets, les participants se sentiront mieux. Vous
aurez aussi toutes les chances de prendre des décisions plus claires,
car vous ne ruminerez pas le mail que vous venez de recevoir. »
L’équipe dirigeante d’Headspace a instauré, une semaine sur deux, des «
vendredis sans réunions » et des « Mind Days » – un jour où, à l’échelle de
l’entreprise, tout le monde prend soin de soi. Neuf employés sur dix
estiment avoir amélioré leur concentration et leurs résultats. Une même
proportion de responsables considère que, depuis la mise en place des
mesures, le moral des équipes est en hausse. « Si on se sent stressé et
anxieux, c’est soit qu’on s’inquiète de ce qu’on vient de faire, soit qu’on
s’inquiète de qui va arriver, conclut-elle. Mettez tout cela de côté et
focalisez-vous sur le présent immédiat. »
Counseling et thérapie La psychothérapie est une pierre angulaire de la santé mentale, et les
entreprises qui en facilitent l’accès à leurs employés – dans l’idéal, à peu de
frais ou gratuitement – tirent les bénéfices de l’épanouissement et de la
productivité de leur personnel. D’ici à ce que la thérapie soit complètement
remboursée par les assurances, il est important de la déstigmatiser et de
veiller à ce que nul n’ait honte d’y recourir.
Le monde numérique s’est aussi converti au counseling, avec des
programmes de thérapie virtuelle plus populaires que jamais. Un
écosystème grandissant d’applications commence à intégrer le package
d’avantages sociaux proposé par des entreprises comme Pinterest, Stitch
Fix, Sephora, Zynga, Cleary Gottliebs, Starbucks et eBay. Elles proposent
toute une panoplie d’outils de bien-être psychologique, de coaching en
santé mentale, de thérapie factuelle, de gestion de la médication, de soutien
en cas d’incident critique, de formation managériale, de thérapie sur site et
de services vie active/ vie privée.
« Parce que nous nous sommes soudain tous retrouvés confinés à
domicile, les solutions numériques sont devenues essentielles pour répondre
aux besoins de ceux qui ne pouvaient plus se déplacer », explique Paula
Wilbourne, cofondatrice et directrice scientifique de Sibly. Chez IA, cabinet
international de design détenu par ses salariés, un savant mélange entre
conseil numérique à la demande et séances mensuelles a favorisé une
implication solide et un feedback positif. « Il est impératif de posséder un
puissant système de soutien pour garantir que nos esprits restent nourris et
en bonne santé », ajoute Brenda Plechaty, sa responsable RH.
Des applications comme Yammer facilitent les conversations en dehors
du cadre professionnel. Lors d’une séance GFTW sur le bienêtre organisée
par WW, Bill Martin, responsable de la sécurité de l’information chez AEG,
a indiqué que son entreprise proposait dorénavant des podcasts sur
différents sujets, dont l’équité raciale. Outre le fait de se confier à des
thérapeutes et à des psychologues diplômés, la possibilité de parler
ouvertement et confortablement de ce qui nous tracasse peut se révéler très
bénéfique. Mettre à disposition des podcasts et des débats d’experts traitant
de questions angoissantes brûlantes, telles que l’injustice raciale, le changement climatique ou les élections, incite à se sentir à l’aise pour
évoquer ses angoisses et crée une ambiance empathique.
Un lien étroit entre bien-être physique et bien-être
mental
Il existe une relation indéniable entre bonne santé mentale et bonne santé
physique. S’assurer que nous sommes physiquement et mentalement en
forme permet une approche holistique de notre bien-être quotidien. Voilà
pourquoi des programmes comme WW proposent aujourd’hui à leurs
abonnés des outils de bien-être dans ce domaine. WW leur offre aussi du
contenu de santé psychologique supplémentaire, à l’instar du « coaching en
5 minutes », qui apporte des techniques et des conseils pratiques en
complément des outils préexistants.
En intégrant WW et Gympass à leur package d’avantages sociaux, des
entreprises comme Unilever, GE, Deloitte, PayPal et bien d’autres donnent
aux salariés l’occasion d’accroître leur bien-être tant physique que
psychologique. En plus d’offrir à ses membres des méditations organisées
par Headspace, WW a enrichi son application myWW+ d’une fonction
sommeil, avec des outils comme le suivi de sommeil, des playlists
d’endormissement et des stratégies scientifiquement éprouvées pour mieux
dormir. Au début du confinement, l’entreprise a aussi ajouté du contenu à la
demande sur la gestion du stress engendré par la pandémie.
« Nous avons apporté à notre communauté une connexion ultraattendue
en transformant, en six jours à peine, des milliers d’ateliers physiques en
ateliers virtuels, de sorte que nos adhérents puissent voir, entendre et
s’inspirer des coachs WW et des autres membres », explique Gary Foster,
directeur scientifique chez WW. Pour chaque problème qui menace la
résilience d’équipe, il faut se demander en permanence comment trouver
une solution. De même que l’Institut GFTW s’est associé avec Headspace,
LHH, WW et d’autres pour faire progresser la science de la résilience collective, nous vous invitons à nous rejoindre, car ce sujet doit être au
centre des préoccupations de tout responsable.
Le fait de pouvoir compter sur une résilience d’équipe autonome va
devenir la cheville ouvrière du succès de l’adaptabilité totale, car le
nouveau monde du travail se caractérise par des équipes d’équipes
travaillant avec des réseaux de réseaux. À leur tour, les managers doivent
troquer leurs activités de supervision et de microgestion contre des
stratégies déterminant ce à quoi le travail devrait ressembler – le mois
prochain, l’année prochaine et encore après.
Après la collaboration, l’agilité et la résilience, le quatrième pilier d’une
direction totalement adaptable est la prospective, c’est-à-dire la capacité
d’avoir des yeux partout. Ce sera le thème du chapitre suivant.
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