5.9.3 Modelo de planilha de Plano de rodagem

Uma vez listados todos os recursos (humanos, técnicos, etc.) e devido a que, em sua maioria trata-se de serviços, é necessário saber durante quanto tempo vamos precisar dos mesmos. Para isso, realizamos um plano de rodagem, o que nos dá uma ideia bastante próxima do tempo de rodagem que precisamos para filmar o filme. Um filme é rodado geralmente em 2 meses (40 dias de trabalho), mas este tempo é apenas uma parte, já que antes da rodagem temos que calcular o tempo de pré-produção (geralmente 2 a 3 meses) e o tempo de pós-produção (geralmente de 4 a 6 meses).

Para o plano de rodagem é possível utilizar uma planilha de cálculo ou um software especializado. Em ambos os casos, a lógica é a mesma, mas o software especializado permite uma notável versatilidade para as mudanças, já que ao modificar o plano de rodagem, automaticamente todos os dados são recalculados.

Diferente do desdobramento, aqui o uso de um software especializado pode economizar vários dias de trabalho. Além disso, considerando que o plano de rodagem muda constantemente, o trabalho com um programa especializado faz toda a diferença.

5.9.3 Modelo de planilha de Plano de rodagem

FIGURA 58 – Modelo de Plano de rodagem

TÍTULO: ____________________ DATA: ______________________

HORA COMEÇO: HORA FINALIZAÇÃO:

Equipe técnica:_______________ Equipe técnica:_______________

Elenco:______________________ Elenco:______________________

Outros:______________________ Outros:______________________

Hora Tempo Cena Seç. Locação Cenário Elenco Int. Ext. Dia Noite

Cada planilha representa uma jornada de filmagem (normalmente 9 horas incluindo uma hora para refeição). Em cada linha temos informação correspondente a uma cena (extraída do desdobramento).

O critério de organização das cenas é o mesmo tanto para a metodologia manual quanto para o uso de software especializado. A princípio, são definidos os critérios básicos de ordenamento, cujas variáveis mais importantes são (em ordem de prioridade):

Cenário

Interior ou exterior

Dia ou noite.

Quando a planilha for reelaborada (durante a pré-produção), o campo “Cenário” é substituído pelos campos “locação” e “localização”, mas durante a etapa de desenvolvimento, o Diretor de Produção deve assumir que cada cenário corresponde a uma locação/localização. Se usar um software especializado, estes critérios são definidos e o ordenamento das cenas é feito automaticamente.

Uma vez obtida uma primeira ordem de cenas, é o momento de aplicar critérios secundários de seleção. Estes variam em importância de acordo com o filme. As cenas podem ser agrupadas de acordo com a sequência, o elenco, o equipamento ou qualquer outro recurso cujo uso deve ser otimizado (geralmente por questões de custos). Aqui prima o princípio do bom senso, um Diretor de Produção com conhecimento do que é a rodagem é capaz de identificar aqueles recursos chave para o custo final de um orçamento e otimizar seu uso. Às vezes, um equipamento técnico, como um helicóptero ou um guindaste; outras vezes é um ator, a necessidade de filmar em uma época do ano, a disponibilidade de uma locação chave, etc.

Uma vez ordenadas todas as cenas de desdobramento, utilizamos esta informação nas planilhas do plano de rodagem, tendo o cuidado de não exceder o máximo de horas por jornada. Cada planilha ou folha do plano de rodagem representa uma jornada de rodagem. Na planilha da figura, a primeira coluna indica a hora exata na qual começará a filmagem de cada cena. A segunda coluna indica o tempo que levará filmando a cena em questão. Como ainda não temos um roteiro técnico que nos permita estimar com precisão o tempo necessário para filmar uma cena, aplicaremos um critério padrão da indústria: três páginas de roteiro por jornada de filmagem. O resto das colunas (cena, sequência, cenário, locação, etc.) é preenchido com a informação do desdobramento.

Ao passar para a linha seguinte, na primeira coluna indicamos a nova hora de começo da filmagem da cena seguinte, somando a hora anterior, o tempo de filmagem da cena anterior. Por exemplo, se começamos a filmar a cena de 4h às 9h e a mesma demanda 40 minutos, colocaremos 9:40 na segunda linha da primeira coluna. É importante considerar que se entre as cenas tiver troca de locação, de iluminação, de maquiagem, traslados, etc., tudo isto deve ser anotado em uma linha. Por exemplo, utilizaremos uma linha onde calculamos 60 minutos e a seguir “almoço”, na hora correspondente.

No final da planilha, anotamos a hora da finalização da rodagem e utilizamos uma nova linha para anotar o tempo que nos levará carregar todo o equipamento e deixar o lugar arrumado e limpo. Depois dessa linha, uma linha nova indica a hora de finalização da jornada. No início da planilha, temos que completar o campo “hora finalização” com os dados correspondentes e, por último, a “hora de começo”, calculando pelo menos 1 hora antes do começo da rodagem da primeira cena do dia. Durante esta hora prévia, serão realizados todos os preparativos necessários para a filmagem, o café da manhã, etc.