6.1.2 A apresentação

diferença no valor do projeto. Os Produtores Executivos

(principalmente na América Latina) costumam ignorar este fato,

provavelmente por falta de visão estratégica. Obviamente, a

inclusão de canções e intérpretes conhecidos implica em um custo

maior e poucos produtores têm uma formação em marketing. Por

isso, muitos tendem equivocadamente a acreditar que o melhor

projeto é o mais barato. Um projeto barato pode ser mais fácil de

produzir (e, em consequência, o que exige menos esforço), mas se

nos guiamos unicamente pelo custo, terminaremos retirando valores

de produção do filme e desaproveitando ou desprezando seu

potencial.

 

Enquanto entra em contato e garante o talento, o Produtor Executivo

envia o projeto a concursos ou organismos que possam dar apoio.

Uma vez obtidas as cartas de intenção do talento e os prêmios, as

distinções ou cartas de apoio de organismos, festivais ou concursos

deve determinar quais são os fatores chave do pedigree do projeto

antes de trabalhar sobre o segundo aspecto externo: a

apresentação.

 

6.1.2 A apresentação

 

Após, provavelmente, mais de um ano de trabalho e ter seguido 27

passos, várias avaliações, um grande investimento de capital,

tempo, talento e esforço, parece irrisório que muitas vezes a sorte

de um projeto tenha a ver com algo tão superficial como a

apresentação da pasta, mas é assim.

 

Dentro do conceito da apresentação, incluímos três aspectos:

 

desenho gráfico

elaboração

organização

 

Os profissionais da área de audiovisual também são humanos e

geralmente devem avaliar mais projetos do que gostariam. Uma

pasta de projeto apresentada de maneira pobre é uma oportunidade de comunicação mal aproveitada e pode gerar dúvidas no nosso

avaliador. A pasta é a primeira oportunidade de comunicar algo

sobre nosso projeto, sua apresentação já está dizendo algo do

projeto e da equipe atrás do mesmo. Constitui o primeiro contato

direto entre nosso projeto e seu primeiro público: o avaliador

(podendo ser este um comitê de um concurso, um potencial

investidor, um coprodutor, etc.).

 

Um projeto profissional, a cargo de um grupo organizado e

confiável, deve ser refletido na sua apresentação. Se a pasta está

desorganizada, não tem nenhum desenho gráfico e está

apresentada em folhas soltas, não parece uma boa carta de

apresentação do projeto. Como diz o velho ditado: “Não basta ter a

aparência, tem que ser”. Um bom projeto com uma má

apresentação terá mais dificuldade para convencer o seu avaliador

do que um bom projeto com uma boa apresentação.

 

O responsável por velar pela qualidade da apresentação é o

Produtor Executivo. Mas conta com aliados dentro da equipe de

desenvolvimento que o ajudam nesta tarefa. O desenho gráfico e a

elaboração da pasta (em formato digital ou impresso) estão a cargo

do departamento de marketing. Neste departamento há um

Designer Gráfico que obtém o briefing (ou o plano de marketing)

redigido pelo Diretor de Marketing e, tendo este como base, realiza

propostas para o logotipo do projeto (e da Produtora, caso a mesma

não o tenha), os papéis, a capa e o pôster (que muitas vezes

também é utilizado como capa da pasta). Também desenha o site

de internet, que é uma ferramenta de comunicação indispensável.

Idealmente, este deveria servir, por um lado, como apresentação do

projeto para o público geral e, por outro lado, como versão digital da

pasta com acesso (através de acesso com senha) a todos os

documentos da mesma.

 

É importante destacar que caso o projeto seja um filme de

animação, é imprescindível incluir o desenho dos personagens na

pasta. Nenhum avaliador aceitará uma pasta de um projeto de

animação se não for incluído o desenho dos personagens.

O Designer Gráfico discute as ideias e eleva suas propostas ao

Diretor de Marketing. Este aprova a proposta final de desenho e a

eleva ao Produtor Executivo. Este último, como máximo responsável

pela qualidade da apresentação (e seu maior usuário), deve não

apenas aprovar o desenho gráfico mas também organizar seu

conteúdo de tal forma que resulte o mais autoexplicativo e de fácil

leitura possível. Para isso, deve prestar especial atenção às

regulamentações, usos e costumes dos lugares aos quais irá para

obter financiamento, subsídio, etc. Em cada um destes lugares

pedirão diferentes formatos, documentos e organização, sendo

assim, o Produtor Executivo deve estar preparado para adaptar os

documentos que foram elaborados pela equipe de desenvolvimento

às necessidades de cada caso. Apesar disso, é necessário contar

com uma pasta básica para começar. Esta pasta básica contém os

seguintes elementos:

 

Capa / pôster do projeto

Ficha técnica: com os seguintes elementos como mínimo:

Produtora

Diretor

Elenco

Roteirista

Produtor Executivo

Diretor de Fotografia

Diretor de Arte

Diretor de som

Música

Montador

Termo de compromisso, prêmios, distinções, etc.

Premissa

Sinopse

Tratamento

Roteiro

Orçamento de produção AL e SL

Plano financeiro de produção

Plano de Marketing

Orçamento de Marketing