La vision parfaite

La méthode présentée ci-dessus est connue sous de nombreux noms et peut donner

lieu à des variantes plus courtes, comme « le test des 10 euros ».

La source de ce jeu demeure inconnue.

La vision parfaite

BUT DU JEU

S’accorder sur les projets ou initiatives à prioriser.

L’attention des employés étant souvent partagée entre de multiples projets, ils sont heureux de se concentrer parfois plus intensément sur ceux de grande envergure, qui auront les retombées les plus importantes. Le fait de déterminer en commun ces projets permet de s’assurer que le processus de priorisation est de qualité.

NOMBRE DE JOUEURS

5 à 10.

DURÉE DU JEU

30 minutes à 1h30.

RÈGLE DU JEU

1. Avant la réunion, inscrivez des initiatives ou des projets

fondamentaux pour les joueurs sur des post-it distincts. Ils ne

doivent pas être classés dans un ordre particulier. Mélangez-les

donc avant que la réunion ne commence, collez-les au hasard ou

demandez à un participant de le faire afin qu’il n’existe aucune

priorisation implicite de votre part.

2. Présentez le jeu en expliquant qu’il s’agit d’établir un ordre de

priorité forcé en fonction des avantages perçus pour chaque

projet. Insistez sur l’importance du consensus pour faire

progresser l’organisation.

3. Sur un mur à la vue de tous, collez une initiative et invitez les

joueurs à en décrire les avantages. Notez leurs descriptions sur

un post-it placé à côté du projet en question. En cas de

désaccord, inscrivez tous les arguments avancés. Partez du

principe qu’il existe différentes perspectives valables et laissez le

groupe opter pour les points de vue majoritaires. Si l’équipe

dispose déjà d’une vision commune des avantages de chaque

projet, inutile de s’attarder sur leur clarification. Procédez

simplement à la priorisation et contentez-vous de noter les

réflexions développées.

4. Répétez l’étape précédente pour les autres projets ou initiatives

jusqu’à ce que les avantages aient été décrits en détail, inscrits

sur des post-it et collés au mur.

5. Assurez-vous auprès des joueurs qu’aucune initiative ne manque.

Si tel est le cas, invitez-les à les noter sur des post-it qu’ils collent

au mur avant de discuter des avantages de ces nouveaux projets.

6. Réservez ensuite un autre espace sur le mur et choisissez au

hasard deux post-it. Demandez aux participants celui qui revêt la

plus grande importance compte tenu de la vision ou de l’objectif

de l’entreprise.

7. Collez alors le projet sélectionné par les joueurs au-dessus de

l’initiative considérée comme moins importante. 8. Décollez aléatoirement un autre post-it. Demandez aux

participants si ce projet est plus ou moins important que les deux

autres, déjà classés par ordre de priorité, puis placez-le au-dessus

ou au-dessous de ces derniers en fonction de la réponse du

groupe.

9. Répétez ce processus jusqu’à ce que toutes les initiatives aient été

explorées et classées.

STRATÉGIE

L’exercice permet aux joueurs d’évaluer scrupuleusement en groupe un ordre de priorité. La première phase de l’activité (description et exploration des avantages) joue un rôle important car elle prépare le terrain de l’étape suivante, plus difficile : le choix des priorités. Il est en effet délicat pour un groupe de classer ses différents projets, semblant tous aussi importants les uns que les autres.