Open Space

notre culture ;

l’année à venir ;

le nouveau produit.

Si vous travaillez avec une équipe restreinte, il est possible de créer un mood board unique s’enrichissant des contributions individuelles. Si, en revanche, votre groupe est plus important, le thème peut être interprété séparément par chaque participant avant de procéder à une mise en commun de toutes les idées développées. Il est primordial que tous les joueurs puissent apporter leur contribution et présenter leur vision.

STRATÉGIE

Lorsque les participants sélectionnent différents éléments pour enrichir le mood board, il est préférable qu’ils ne tentent pas de rationnaliser leurs choix. Il ne s’agit pas de fournir la description exhaustive d’une idée ou encore les documents qui s’y rapportent.

Le jeu s’achève lorsque le mood board est complet, mais ce dernier doit continuer à être exploité après la réunion. Il apporte en effet une aide précieuse tout au long du développement d’une idée.

Les mood boards sont traditionnellement employés par les designers, mais aussi par les architectes, dans le cadre d’une « charrette » (période intense de travail collaboratif dans un but commun).

Open Space

BUT DU JEU

La technologie Open Space, aussi appelée « Forum ouvert », est une méthode d’organisation d’événements, comme des conférences, sans ordre du jour prédéfini. Les participants sont rassemblés autour d’un objectif commun et créent leur propre programme à l’aide d’un tableau d’affichage. Les éléments suggérés par chaque personne donnent alors naissance à des sessions de travail en petits groupes, et les participants sont libres de se déplacer d’un groupe à l’autre.

La méthode a été développée par Harrison Owen dans les années 1980. Ce dernier souhaitait en effet permettre aux participants d’une conférence de s’organiser librement et individuellement autour d’un objectif. Des exemples de réunions de ce type peuvent être consultés sur Openspaceworld.org. L’organisation de telles réunions est relativement simple, mais demande à l’animateur de savoir lâcher prise. Il doit ainsi admettre que les participants développeront une approche et une solution plus riches face au défi abordé.

NOMBRE DE JOUEURS

5 à 2 000.

DURÉE DE JEU

Minimum un jour.

RÈGLE DU JEU

Introduction : une invitation ouverte

L’une des tâches essentielles pour tout organisateur de la réunion vise à produire une invitation attrayante. Dans l’idéal, celle-ci doit soulever un défi suffisamment urgent, crucial et complexe pour faire l’objet de perspectives diverses à explorer.

Il peut s’agir de questions simples telles que « Comment redynamiser notre système scolaire ? » ou « Quelle direction stratégique devons-nous adopter ? ».

Création de la place du marché

Au début de la réunion, les participants s’assoient en cercle (ou en cercles concentriques) afin de se préparer à la création de leur ordre du jour. Ils sont ensuite invités à venir au centre et à inscrire un sujet qui les passionne, avant de le fixer sur le mur de la « place du marché ». Ce sujet doit être accompagné d’un lieu et d’une heure à laquelle le participant animera la discussion.

Si tous les membres du groupe sont invités à proposer un sujet, rien ne les oblige à le faire. Comptez entre 60 et 90 minutes pour créer l’ordre du jour.

La loi des deux pieds

Les sessions de travail en groupe peuvent alors commencer. Elles durent généralement 90 minutes. Les participants sont libres d’organiser ces sessions comme bon leur semble. L’animateur enregistre les discussions afin que quiconque puisse se joindre à la conversation. Une règle doit cependant être respectée tout au long de la conférence : la « loi des deux pieds ». Ainsi, si un participant n’est ni en train d’apprendre, ni en train de contribuer, il est invité à utiliser ses deux pieds pour rejoindre une autre session de travail. De cette manière, tous les membres du groupe sont entièrement responsables de leur apprentissage et leurs contributions.

Conclusion

Les sessions peuvent durer un jour ou plus, selon l’ampleur de l’événement. Il existe de nombreuses manières de conclure la conférence. Évitez à tout prix de procéder à un résumé formel. Rassemblez plutôt les participants en cercle, comme au début de la réunion, et laissez les volontaires s’exprimer sur leurs découvertes et les prochaines étapes à entreprendre.

STRATÉGIE

Veillez à respecter quatre principes qui donnent le ton des conférences Open Space :

1. Qui que soient les participants, ce sont les bonnes personnes. La

passion l’emporte sur la position hiérarchique.

2. Quel que soit le moment où la conférence débute, c’est le bon

moment. Réflexion et créativité ne dépendent pas d’une durée

quelconque.

3. Quoi qu’il arrive, rien d’autre n’aurait pu se produire. Se

lamenter ou s’attarder sur des opportunités non saisies par le

passé n’est qu’une perte de temps. Passez à autre chose.

4. Quand c’est fini, c’est fini. Lorsqu’une conversation s’achève,

tournez-vous vers une autre discussion. Travaillez sans perdre de

temps.

Ces règles ont été popularisées et introduites dans différents types d’événements reposant sur une organisation libre, tels que les non-conférences ou les BarCamps.

son livre Le concept d’Open Space a été développé par Harrison Owen, dans 6 Open Space Technology: A User’s Guide . Le pour et le contre