Chapitre 4 - Jeux

CHAPITRE 4

Jeux

LORSQUE VOUS COMMENCEREZ À JOUER ET À CRÉER VOS PROPRES JEUX, vous découvrirez très certainement une liste d’activités qui fonctionnent en toutes circonstances. Ces techniques fiables ne vous décevront jamais. Elles sont suffisamment simples pour tenir lieu de « tours » dans d’autres jeux et constituent un bon point de départ.

Le cadre des 7 P

« Dans la préparation à la bataille, j’ai toujours constaté que les plans sont inutiles, mais la planification indispensable. » – Dwight D. Eisenhower

BUT DU JEU

Chaque réunion nécessite un plan. Si un bon plan ne peut garantir à lui seul un résultat positif, il permet néanmoins de poser les bases à partir desquelles vous pourrez vous adapter. Esquissez ces fondamentaux en utilisant le cadre des 7 P.

NOMBRE DE JOUEURS

1.

DURÉE DU JEU

20 minutes à 2 heures.

RÈGLE DU JEU

Servez-vous des sept éléments suivants comme d’une check-list. Lors de la préparation d’une réunion, vous pouvez maximiser le degré de concentration et les résultats en vous penchant sur les 7 P, même si vous n’y consacrez que quelques minutes.

Pertinence : pourquoi avez-vous organisé cette réunion ? En tant que leader, il vous faut savoir répondre à cette question de façon claire et succincte. Interrogez-vous sur l’urgence de la réunion : quelle est la situation et quels sont vos impératifs ? Si la réponse ne coule pas de source, l’organisation d’une réunion est-elle vraiment nécessaire ? Produit : quel artefact précis allez-vous créer à l’issue de la réunion ? Quelle sera sa fonction et sa pertinence ? Si votre réunion semble se noyer dans la superficialité, étudiez la manière dont un produit peut changer la donne. Participants : qui doit assister à la réunion et quel sera le rôle de chacun ? Afin d’établir la liste des participants, adoptez une démarche de questions/réponses. À quelles questions pouvons-nous répondre grâce à cette réunion ? Quelles sont les personnes les plus aptes à apporter des solutions ?

Processus : quel planning les participants vont-ils adopter pour créer le produit ? Des sept P, le processus est celui qui

vous offre les meilleures chances de collaboration anticipée avec votre équipe. Élaborez un planning avec tous les participants afin de vous assurer qu’ils seront bien présents et se sentent impliqués.

Pièges : quels sont les risques inhérents à la réunion et comment y faire face ? Vous pouvez mettre en place des règles très simples (« pas d’ordinateur », par exemple) ou encore des sujets spécifiques que vous inscrivez délibérément hors de votre champ d’action.

Préparation : que devriez-vous réaliser auparavant ? Il peut s’agir de recherches, de lectures utiles ou d’exercices à l’attention des participants.

Préoccupations pratiques : cela concerne les aspects logistiques de la réunion. Quand aura-t-elle lieu, à quelle heure et, surtout, qui se chargera d’apporter à manger ?