Le programme camembert

Le Pecha Kucha (prononcé pé-tcha kou-tcha), expression japonaise signi ant « le bruit de la conversation », est né d’un événement à Tokyo au cours duquel di érents designers ont pu partager leurs idées. Le format de cette pratique a été conçu par les architectes Astrid Klein et Mark Dytham. La première soirée de Pecha Kucha s’est tenue en février 2003 dans leur galerie/bar SuperDeluxe. Depuis lors, de nombreux événements de ce type ont été organisés, incluant quelques variations telles que le Talk20 (interventions brèves limitées à 20 diapositives) ou encore Ignite (présentations de 20 diapositives en 15 secondes pour chacune d’entre elles).

Le programme camembert

BUT DU JEU

Bon nombre de réunions ont lieu de manière inattendue et spontanée. Ils se déroulent donc sans aucun programme prédéfini, ordre du jour ou travail préparatoire… Et pourtant, il s’agit parfois des réunions les plus productives. Ils se distinguent de par leur durée limitée, dont tous les participants ont pleinement conscience. De telles questions se posent alors : « Nous avons 30 minutes. Comment organiser notre temps ? »

En traçant un programme en forme de camembert, vous saurez répondre à cette question de façon rapide et claire. Cela vous prendra, dans la plupart des cas, moins d’une minute et vous permettra de vous concentrer à la fois sur l’ordre et l’importance des sujets à aborder, contrairement à une simple énumération sous forme de liste. Si le programme camembert suit un mode de fonctionnement peu formel, il s’avère particulièrement efficace en termes de vitesse et de flexibilité.

NOMBRE DE JOUEURS

Petit groupe.

DURÉE DU JEU

60 à 90 secondes.

RÈGLE DU JEU

1. Tracez un cercle représentant votre « camembert » sur un tableau

de conférence, un paperboard ou même un bloc-notes. Ce cercle

illustre la durée totale dont dispose le groupe afin d’atteindre

l’objectif fixé.

2. Inscrivez l’objectif fixé au centre du cercle. (Par exemple :

« Méthodes de brainstorming pour attaquer le problème X. ») 3. Les membres du groupe réfléchissent ensuite à la manière dont

ils souhaitent organiser le temps dont ils disposent et inscrivent

différents éléments autour de l’horloge tracée selon un ordre

pertinent.

4. Enfin, les participants s’accordent sur la durée à consacrer à

chaque élément. Ceci est indiqué sur le camembert, comme s’il

s’agissait des minutes d’une horloge. (Par exemple : « Nous allons

passer un tiers de notre temps sur tel point, mais nous devons

consacrer une durée maximale à tel autre élément et aborder

ceci au cours des 5 dernières minutes. »)

5. Lorsque le groupe s’est mis d’accord et a élaboré un programme

commun, le compte à rebours est enclenché et la réunion peut

commencer.

STRATÉGIE

En quoi ceci diffère-t-il d’un programme habituel sous forme de liste ? Le recours à l’image de l’horloge sert deux objectifs. Tout d’abord, la métaphore accentue la notion de temps et d’urgence, essentielle afin de maximiser la productivité d’une telle réunion. Ensuite, l’horloge permet de représenter les différents éléments du camembert comme faisant partie d’un tout et de les nuancer selon leur degré d’importance et la durée qui leur est accordée. Au contraire, les éléments inscrits sur une liste ont tendance à être oubliés voire supprimés. S’il est développé avec rapidité et géré efficacement au cours de la réunion, le programme camembert garantit une organisation pertinente du temps.