Le Personal MBA
Les actions prioritaires
« Vous devez réfléchir aux grandes choses pendant que vous faites des petites
choses pour que toutes vos petites choses aillent dans la bonne direction. »
ALVIN TOFFLER, TECHNOLOGUE ET FUTURISTE
T outes les tâches n’ont pas été créées égales – certaines sont plus importantes que d’autres. Votre temps et votre énergie à consacrer aux tâches quotidiennes sont, par essence, limités. Parmi toutes les actions qui figurent sur votre liste de choses à faire, certaines sont vraiment importantes, tandis que d’autres ne sont vraiment pas importantes. Si vous voulez tirer le meilleur parti de vos ressources limitées, privilégiez les tâches qui feront toute la différence avant de vous occuper des autres.
Une Action prioritaire est une action déterminante – une action qui vous permettra d’obtenir les résultats qui comptent le plus à vos yeux. Toutes les actions ne sont pas d’une importance capitale, alors ne les considérez pas toutes sur un pied d’égalité. En prenant quelques minutes pour identifier celles qui sont prioritaires et celles qui ne le sont pas, vous mobiliserez plus facilement tout votre temps et toute votre énergie sur les premières.
Au début de la journée, établissez une liste de deux ou trois Actions prioritaires, puis attachez-vous à les réaliser aussi rapidement que possible. Cette liste doit rester séparée de votre liste générale de choses à faire. Personnellement, j’utilise
une petite fiche cartonnée ou l’Emergent Task Planner7 de David Seah (ETP), un PDF téléchargeable gratuitement qui facilite l’organisation de la journée.
Lorsque vous créez votre liste d’Actions prioritaires, posez-vous cette question et répondez-y : « Quelles sont les deux ou trois choses les plus importantes que je dois faire aujourd’hui ? Quelles sont celles qui, si je les faisais aujourd’hui, feraient toute la différence ? » N’inscrivez que ces actions sur votre liste, puis essayez de les accomplir sans tarder.
Associer cette technique à la Loi de Parkinson (concept abordé ultérieurement) en vous fixant un délai artificiel se révèle extrêmement efficace. Si vous vous fixez l’objectif d’avoir effectué toutes vos Actions prioritaires à 10 heures du matin, vous allez être étonné de voir avec quelle rapidité vous êtes capable de travailler.