Le Personal MBA
La prochaine action
Continuez de vous demander « comment ? » en déroulant les Cinq comment jusqu’à aboutir à une définition claire de votre projet avec les Prochaines actions (concept abordé ultérieurement). Le but des Cinq comment est de créer une chaîne d’actions complète qui part de votre idée initiale et déroule toutes les actions que vous pouvez exécuter ici et maintenant.
À chaque action effectuée, vous sentez que vous vous rapprochez de votre Objectif. Si rembourser vos dettes vous permet de vous sentir plus libre, vous vous sentirez de plus en plus libre à chaque paiement effectué, ce qui vous motivera pour poursuivre vos remboursements jusqu’au dernier centime.
Reliez vos grands Objectifs à de petites actions que vous pouvez réaliser maintenant et vous obtiendrez forcément ce à quoi vous aspirez.
RETROUVEZ CE CONCEPT À L’ADRESSE : http://book.personalmba.com/five-fold-how/
La prochaine action
« Si nous nous attachons à faire systématiquement et rapidement le peu de choses
que nous puissions faire, nous n’allons pas tarder à découvrir avec surprise qu’il reste
finalement peu de choses que nous ne puissions pas faire. »
SAMUEL BUTLER, ÉCRIVAIN BRITANNIQUE DU XIXE SIÈCLE
N ous nous apercevons souvent que notre Objectif ne peut pas être atteint en une seule fois. Les projets sont des Objectifs qui nécessitent plus d’une action pour être réalisés, et plus le projet est ambitieux, plus il est difficile d’anticiper toutes les actions à effectuer.
Gravir l’Everest est un projet aussi complexe qu’Incertain (concept abordé ultérieurement). Comment travaillez-vous sur un projet si ambitieux qu’on risque d’être débordé ?
Très simple : en vous focalisant uniquement sur la prochaine action à effectuer pour vous rapprocher du but.
La Prochaine action est la prochaine mesure spécifique et concrète à mettre en œuvre sans tarder pour faire avancer un projet. Vous n’avez pas besoin de savoir toutes les actions que vous devez mener pour faire avancer votre projet, mais uniquement la prochaine.
David Allen, l’auteur de S’organiser pour réussir, a inventé ce terme pour décrire l’une des étapes clés de ce « processus fondamental » : 1. Notez par écrit tout ce qui concerne un projet, un problème ou une situation qui occupe votre esprit.
2. Décrivez en une seule phrase le résultat que vous souhaitez atteindre ou la solution que vous voulez obtenir. À quoi ressemble le projet réalisé ou le problème résolu ?
3. Notez par écrit l’action concrète à effectuer maintenant pour faire avancer la situation.
4. Intégrez ces réponses dans un système auquel vous faites confiance.
Selon l’auteur, ces questions vous aident à mieux distinguer le résultat escompté de l’action à mener. Si vous parvenez à définir à quoi ressemble l’Objectif atteint, vous pouvez focaliser votre attention et votre énergie sur ce qu’il faut faire pour l’atteindre.
L’écriture de ce livre fut un projet très ambitieux. Il m’a fallu des années pour compiler tous les documents issus de mes recherches et un peu plus d’un an pour rédiger le texte. « Écrire le livre » n’est pas une action, mais un projet. Évidemment, je ne pouvais pas terminer l’écriture en une seule séance, mais je pouvais écrire une petite section en moins d’une heure. Après avoir divisé l’ouvrage en sections clairement définies, il m’a été beaucoup plus facile de progresser dans l’écriture – une succession de tâches individuelles étant nettement moins impressionnante qu’un projet global.
Pour éviter de vous sentir dépassé, suivez l’évolution de votre projet et de vos tâches séparément. Voici comment je procède : j’ai toujours sur moi un cahier qui
contient une petite fiche cartonnée.9 Sur cette carte figure une courte liste de mes projets en cours. Le cahier, lui, contient ma liste des choses à faire : les actions suivantes qui feront avancer mes projets et que j’effectue grâce au système
« Autofocus » créé par Mark Forster.10 Ce système m’aide à utiliser mon intuition pour identifier ce que je peux faire ici et maintenant pour avancer dans mes projets. Tant que mes projets sont reliés à mes Objectifs et en accord avec mon État d’esprit préféré, les réaliser n’est qu’une question de temps.